对于办公室的上班族来说，跟办公软件打交道是天天要的。客户要一个方案初稿的完整流程，你打开了Word；老板要上个月的销售明细和数据分析，你打开了Excel；要给团队开会做汇学，你需要快速制作一个Powerpoint，这些工作必备的办公软件目前只要是上班族基本人人都需要会，如果你还不会电脑办公，可以了解下为什么要学办公软件？，关于学习计算机，日常办公软件学习完了以后，最适合学的是什么？，关于文员必学的办公软件有哪些?需要写哪些函件?，学办公软件主要学什么，有哪些相见恨晚的办公软件？，财务管理专业应该学习的办公软件有哪些？能不能说得具体一些？谢谢，进入职场，为什么都需要了解办公软件，了解它对我们有什么作用？??，对你掌握电脑操作有大大的帮助。

1.为什么要学办公软件？

为什么要学办公软件？现代企业中，很多文员掌握的技能不能满足工作需要的，领导叫打印excel表格中的一部份数据都不会，磨来磨去，半小时就过去了。做一份简单的PPT，因为做得丑，影响了公司的形象，最终被辞退了；叫用word文档排版一些文字，主次不分，字号大小不一，颜色标记也是花花绿绿的，严重影响自己的发展。文员，看似是一份简单的工作，但涉及面广，所以企业对求职者的办公软件熟练程度是有严格要求的。办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化，功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎力协助。更多相关资讯欢迎访问学果网

2.关于学习计算机，日常办公软件学习完了以后，最适合学的是什么？

学习计算机日常的办公软件根本不用学，，用多了自然就会了，如果真要学计算机的话，建议看一下计算机专业基础数目和编程语言java c++都行。

3.关于文员必学的办公软件有哪些?需要写哪些函件?

你说的统计资料和计算都可以在excel里运作,一般做文员都要求会excel及WORD其他的就要看你应聘的是什么样的办公文员了 word excel access ..

4.学办公软件主要学什么

现代社会是一个竞争比较大的社会，电脑已经成为了每个企业必备的办公硬件，办公软件也与我们的生活和工作息息相关。所以，不懂计算机的还是很有必要学习的，这样才能跟上社会的步伐。在任何一个公司或工厂，办公软件都是应用最多的的一款软件，从车间的班长、组长、仓管到办公室的文员、会计、秘书、经理等都会用到。熟悉精通办公软件，是你找到好工作的一块垫脚石。那么学办公软件主要学什么呢？在办公软件的学习教程中，我们所能够学习到的不仅仅是一些办公软件的基础操作知识，还有很多技巧，我们以word为例，我们在使用的过程中可能仅仅就只会一些简单的排版操作，但其实我们在使用的过程中，还有很多小工具能够提高我们排版效率。我们在批量删除一些内容的时候，如果我们一点点的去在文档内容中查找，就比较麻烦，所以如果我们学会使用替换工作，就能够批量删除一些符号数字和一些文字内容。在word的编辑中，我们经常会遇到很多格式相同的文件，这个时候就需要我们去创立一些新的模板，然后直接不用模板就能够完成格式的编辑。对于Excel的使用来说，我们不仅仅要掌握一些创建的方法，其实在一个Excel应用的过程中，我们更需要学习的是如何的运用好函数知识更好的辅助我们进行数理的统计和分析。对于PPT的学习也是如此，我们不仅仅需要学会如何的创建一个PPT的文件，不仅仅要学习如何的查找素材，如何的去搜集一些漂亮的模版，我们还需要学会如何的去创造一些原创的模板，让别人成为膜拜我们的对象。

5.有哪些相见恨晚的办公软件？

作为一个有5年经验的职场油条，这个必须答了 好的办公软件提高效率不说，还能明确职责划分，减少和同事之间的摩擦，不用每天和同事解释报销扣费了，哈哈。我说几个我现在日常在用的既安全又好用的办公软件，日常、办公都用得上！不好用你就顺着网线来打我！！！一、云协作工具—伙伴云伙伴云绝对是我的心头爱，我个人经常用它来做数据图表，里面的“仪表盘”功能，真的牛啤！可以自动生成相关的报表，数据分析实时更新，每次工作总结我给BOSS一放，各个数据一目了然。而且它还是公司管理软件，亲测可以缓和同事间关系，就拿报销这个事来说，说了无数遍，要发票，要发票，拿个清单就来找我要钱，甚至有的就是打了个白条，天天整的公司制度跟放屁一样。现在全部线上流程化办公，需要提交什么资料清清楚楚，申请人可快速查看审批进度，清晰看到当前的审批人，也不用老是来催我们财务“我的报销怎么还没有通过，怎么又打回来了，给我催催……”领导不在公司，线上手机也能审批，一般十来分钟就能审批通过不用数据透视表，也不要写VBA，功能都是封装好的，页面大体是这样的，涵盖了每月收支金额统计、月度花费曲线、日期追踪，便于追踪管理，这也是领导想要看到的东西它的安全性也是真不错！行业内最强！！！这就是我们财务人的命根子啊！！！再也不怕数据丢失了伙伴云还能分级别设置权限，像是哪些人看什么数据，哪个*有哪些权限，哪些报表只有老板看，都是可以编辑的，防止数据泄露。因为公司采购偏多，生产周期又长，很多时候工作人员都不记得合同上的细节，想要查看相关信息，还要申请走财务流程，一节节的审批，周期还是挺长的，不是我们能决定的问题，还要被吐槽慢、卡、拖……现在有了线上系统，签合同的时候，直接把合同信息、收款信息等都录入到系统中，需要的时候打开手机就可以看，如果中间修改数据，也能查到原始数据，预防出错。如果公司规模比较小，在20个人以内的话是免费用的，也就说可以白嫖，毕竟节约企业成本，也是在变相的增加盈利嘛！二、单据扫描—扫描全能王财务报账工作经常涉及一些单据扫描，全能王不论是图片还是文字，扫描的都挺精确的，还会自动切除文档背景，如果是图片不太清晰，里面有增亮、黑白、增强并锐化等图像处理模式，可以说是一个小型的ps！！扫描好后支持多种导出方式，像是PDF、JPEG或TXT文本都ok，外出的时候也不用担心有突发的票据需要扫描给客户三、PPT插件-islide在职场中，各行各业都会接触PPT，但并不是每个人都会PPTiSlide可以说是PPT制作神器，对于经常做项目总结的职场人非常友好！数据不好没关系，只要PPT做的好，同样能升职加薪~~islide里面有38个PPT设计的辅助功能，在线资源库超20万专业PPT模板，色彩库可以直接建立专业的色彩主题还可以一键统一文本格式、一键添加参考线，一键换字体、统一段落，不用一页一页去调整每张PPT，真的很实用刚工作的时候，老板丢给我一份百页ppt给我，要我调整行距和字体，年少无知的我，硬是一页一页搞完了，要是早点知道这个神器就好了。有免费版和付费版两种，对于我们普通用户来说，免费版就完全可以满足四、批量重命名—Total Commander文件管理必备！7.8M的大小却足够强大，它有左右两个列表窗口，我们可以轻松将左边的文件复制、移动到右边的文件夹，想把右边的拖到左边也是也可以的。支持批量解压缩、批量重命名，内部需要统一资源的整理时，批量重命名就派上用场了，毕竟每个人的命名习惯不同，不过有一点度用户很难上手，学习需要过程Bulk Rename Utility 批量改文件名也不错，关键还是绿色的提醒一点千万不要买盗版软件，一时便宜，终身悔恨，财务数据是公司的根基，也是我们的命根子！！*欢迎大家评论区分享自己用着还不错的软件~~

6.财务管理专业应该学习的办公软件有哪些？能不能说得具体一些？谢谢

财务管理专业应该学习的办公软件有哪些？ 其实就是微软office了。一般会用word,excl,（PPT）就够了，其中excl最重要。excl的知识真是浩如烟海，*学的也就是皮毛。推荐你一个论坛excl之家。

7.进入职场，为什么都需要了解办公软件，了解它对我们有什么作用？

首先，办公软件的作用主要集中在三点上，其一是提升企业的运营管理能力;其二是降低岗位工作的难度;其三是提升企业管理者的决策能力。当然，随着物联网、大数据、云计算和人工智能相关技术的逐渐应用，智能化办公概念也逐渐得到了更多人的关注，办公软件的传统功能边界也在不断得到拓展，相信在产业互联网阶段，办公软件的作用将进一步得到提升。办公软件一个重要的作用就是降低岗位工作难度，所以从这个角度来看，学习使用办公软件并不会有较大的难度。办公软件之所以能够降低岗位工作难度，主要从三个方面入手，其一是规范化工作流程，清晰严格的流程是保障工作效率的重要因素;其二是提升资源整合能力，资源整合能力的提升将在很大程度上降低工作难度，岗位级别越高则资源整合能力越强;其三是提升沟通效率，职场中很大一部分工作内容就是沟通，高效的沟通是提升工作效率并降低工作难度的重要手段。所以，学习办公软件应该从这三个方面进行展开。学习办公软件的*步就是通过办公软件的应用来熟悉岗位工作流程，通常办公软件本身就是一个“工作流”，不同岗位要面对不同的任务，只要按照操作要求进行操作就可以了。对于大部分初级岗位来说，学习办公软件的重点就在于此，而且这些基本的软件操作并没有较大的学习难度，往往在很短的时间内就能掌握。学习办公软件的难度在于第二阶段和第三阶段，这两个阶段通常需要职场人进行一些较为复杂的操作，有的时候还需要具备一定的数据分析技能。对于一些较为专业的领域(金融)，往往还需要职场人具备一定的程序设计能力。所以，这两个阶段的学习往往需要一个系统的过程，也需要有专业人士的指导。学习C/C++编程，了解程序员更多小知识，欢迎关注笔者的程序员专栏：程序员相关文章

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