对于办公室的上班族来说，跟办公软件打交道是天天要的。客户要一个方案初稿的完整流程，你打开了Word；老板要上个月的销售明细和数据分析，你打开了Excel；要给团队开会做汇学，你需要快速制作一个Powerpoint，这些工作必备的办公软件目前只要是上班族基本人人都需要会，如果你还不会电脑办公，可以了解下三个办公中常用的文档技能，99%的人都不会，办公效率 | 10个让你突飞猛进的Word技能，怎样才能学会使用World文档这个办公软件?我是*毕业生，我想学习办公室文件，请问怎么去学习？，我想学办公室软件啊，应该怎样自学啊？，我想自学办公室office软件，应该怎么学啊？？，我用废了办公室30000张A4纸，才能告诉你文档打印的真理，零基础自学办公软件，看这些免费的办公软件教程就够了！??，对你掌握电脑操作有大大的帮助。

1.三个办公中常用的文档技能，99%的人都不会

提升办公效率，与其猛喝鸡汤，不如从一点一滴的小技巧着手。很多职场人士，即便是在校学生，对于各种职场办公软件也早已是耳熟能详了，可是真正称的上精通的又有几人呢？大部分还是只会一些基本操作的小白用户。小白用户不可怕，可怕的是，当您需要临场解决某些问题的时候，技穷的你发现此时及其乏力。今天，我们就来介绍几个适合小白用户学习的【办公技巧】，让您在平时应对关键问题的时候，也能从容应对。文档中图片显示不全场景：图片插入到文档中，无法显示全图。图示 文档中图片显示不全 解决方法：Step 1：首先我们要把光标移动到图片插入的位置，【单击右键】，选择【段落】Step 2：在段落设置选项卡中，更改行距，把行距设置成除固定值以外的任何一个，这里我选择1.5倍行距，单击确定*我们可以看到，图片就完整显示出来啦~其实图片显示不全就是因为设置了固定行距的原因，图片显示的部分就是固定的行距大小。取消自动编号场景：我们都知道无论是WPS还是友商，在编辑文档时，都有自动编号的功能，方便也实用，不过有时当不再需要自动编号回车依旧会自动生成，那么该如何取消呢？解决方法：Step 1：首先我们单击工具栏最左侧的【文件】，在下拉菜单中选择【选项】。Step 2：在弹出的选项卡中选择【编辑】。Step 3：找到【键入时自动应用自动编号列表】和【自动带圈编号】，取消勾选英文与数字竖排展示场景：办公文档，有时需要数字和英文进行竖排的展示，这种效果我们该如何实现？解决方法：Step 1：选中这串文本，【开始菜单栏】→【更改大小写】Step 2：弹出后的对话框点击确定即可Step 3：竖排展示效果即可呈现

2.办公效率 | 10个让你突飞猛进的Word技能

专注Python、AI、大数据 @七步编程 前言我想，使用过电脑的绝大部分同学应该都和微软的办公三件套word、、Excel打过交道。当使用这3款办公之后会发现，它们看似简单，但是却又异常复杂，会使用与精通之间的悬殊差距显而易见。就以Excel为例，会使用的同学可以用Excel做一些日常数据的数学运算、画一些简单的图示，而精通Excel的同学可以让这款办公工具发挥出不亚于中级Python数据分析师的功效。我们可以对这些高级的使用技巧不屑一顾，而且同样可以完成我们想要的工作，但是，如果学会这些技能能够让我们的效率得到进一步的提升，同时成为我们的附加技能之一，何乐而不为呢？记得本科毕业时，最令人困扰的就是毕业论文，学校对论文格式的要求程度丝毫不亚于查重率和论文创新，更令人不解的是学校不允许使用LaTeX。使用过word完成毕业论文的同学应该都有一个共识，那就是word写论文实在太令人难以忍受了，按照学校给出的格式规范对页眉页脚、目录、摘要、扉页、段落、引用......调整一遍要花费几天甚至几周的时间，因此，那时候就新型起一个行业，打印社会付费给学生调论文格式，我心想，既然这样为什么不自己学一下呢？然后就开启了自学+请教的word学习之路，从那时候我实验室就开始络绎不绝的有同学到访，让我帮忙调整论文格式。回想那时候，可以说在不断的锻炼过程中对word已经非常熟练了。时间已经过去将近5年了，其中有很多使用技巧已经忘的一干二净，但是还是有一些能够记得，并且在工作后偶尔也会用到，因此，本文我就总结10个让你突飞猛进的【word技能】，希望对各位需要的同学有所帮助。1. 插入数学公式作为一名数学系学生，最痛恨的莫过于word插入数学公式，学校要求用word写毕业论文，因此就无法使用简洁、高效的LaTeX数学公式，就需要反反复复的"插入->公式"，记得那时候每次走进实验室，看到同届的同学一遍抱怨word，一遍又不得不继续使用word，其实word也有支持快捷插入数学公式。就如同开发过程中使用vim一样，提高效率最直接的方式就是避免在不同工具之间来回切换，对于电脑使用者来说就是不断的在键盘与鼠标之间切换，因此，快捷键就应运而生，这似乎已经成为了大多数软件的一个必备选项之一，word这么强大的软件怎么会忽略这一点呢？在插入数学公式方面我们可以使用alt+=：快捷键调出公式输入框，然后直接输入对应的公式即可，2. 重复操作这是一个解除反复按压某个按键的功能，例如我们需要反复复制粘贴一段文字，需要反反复复使用ctrl+c、ctrl+v，或者删除一段文字需要反复按压Backspace，而快捷键F4可以重复上一个操作，减少重复劳动。3. 汉字拼音不认识某个汉字怎么办？用word啊！开始->拼音指南，能够显示选中文字的汉语拼音。4. 英语翻译还要反反复复把word中的英文复制到谷歌或者有道翻译吗？太麻烦了！审阅->翻译->翻译屏幕提示，能够实时翻译选中文字。5. 格式刷我认为这是最常用、*效的一个技巧，比如，我们输入一段文字或者一个标题，行间距、字号、字体等就不需要反复调整格式，开始->格式刷，单击刷一次，双击刷多次。6. 屏幕拆分看一个长文档时会不会有这种苦恼：滑动鼠标滑轮滑了很多页看一段文字，转眼间忘记了，然后再回去看，又忘记了，再回去看，反反复复。其实word有一个屏幕拆分功能能够有效的解决这个问题，视图->拆分，只需把想看的内容拆分到另一块区域即可。7. 文档对比修改了文章，转眼间忘记修改了哪里，一个字一个字的对比未免太麻烦了。强大的word怎么会缺少这个功能呢？审阅->比较，选择要对比的文章即可。8. 上下对齐遇到需要上下对齐的情况怎么办呢？不断的敲空格吗？这样太低效了，为什么不试试标尺功能呢？使用对齐制表符，轻松解决这个问题。选择制表符，选择制表符位置，tab键：9. 快速插入目录我们在写论文或者规范一些的文档时，往往都需要添加目录，显然，这么大的工作量是不能手动逐个标题添加的，这样恐怕会修改到天荒地老。word可以快捷插入文档目录，首先在开始->样式，设置每个标题的等级，然后选择引用->目录->自动目录，这样就可以快速插入目录，10. 文字转表格填写word表格是一件很麻烦的事情，我们可不可以先忽略表格限制，先以纯文字段落的方式完成表格内容的书写，然后转换成表格？答案是肯定的！使用过csv文件的同学应该了解，csv是一种以逗号隔开且可以使用表格查看的文档，其实，word也可以将文字快速，插入->表格->文本转换成表格，然后选择列数和文字分割位置即可，干货最近，为了方便大家，我花费了半个月的时间把这几年来收集的各种技术干货整理到一起，其中内容包括但不限于Python、机器学习、深度学习、计算机视觉、推荐系统、Linux、工程化、Java，内容多达5T+，我把各个资源下载链接整理到一个文档内，目录如下：所有干货送给大家，希望能够点赞支持一下！ （提取码：0000）作品精选Jackpop：目录 | 精选CV、Python等系列教程Jackpop：大数据处理 | Spark&HDFS集群配置及基本使用Jackpop：实用工具 | 推荐3款令人惊艳的截图工具Jackpop：强烈推荐 | 这将会成为一个优质的github项目Jackpop：计算机小白如何开始机器学习的学习，有入门课程推荐吗?Jackpop：C盘快满了，该如何清理？

3.怎样才能学会使用World文档这个办公软件?我是*毕业生

这个一两句话也说不清，推荐个网站吧，可以到word联盟去看看，讲的很详细，另外，*实际操作几篇文章，掌握基本的功能，建议用word2010，功能罗列很清楚并且很实用，有什么不会的地方可以用到的时候上网搜，针对一个点会学的很快。再者，有什么问题也可以问我，自认为还可以吧，简单的问题还是可以解决的，呵呵

4.我想学习办公室文件，请问怎么去学习？

这个好办，你买一本应用文写作方面的书，主要的形式及内容都有，还有就是看看一些下发的文件，也可以办得到，还可以在网上看一些视频学习。

5.我想学办公室软件啊，应该怎样自学啊？

找几份实际的文件，自己把这个文件做出来。在做的过程中，就温习了所有方法。

6.我想自学办公室office软件，应该怎么学啊？？

首先，下载在自己电脑上office软件，了解其功能；第二，按照每一个功能逐个点击了解，工具栏上每一个能打开的快捷工具栏都要尝试其功能；第三，在新建中逐个编辑新文件熟能生巧，只要多练习就好了。有问题解决不了可以问问身边的人，或者在一些聊天室类似UC里面都有课堂上课的。祝愿你早日学有所成。

7.我用废了办公室30000张A4纸，才能告诉你文档打印的真理

有没有遇到过这样的情况，在开会前需要打印出数十份你准备的资料，可是打印完了之后，却发现印刷出了失误。于是所有打印的作业都浪费了，我们又得重新打印一遍。既浪费了纸张、碳粉，还浪费了时间。打印这点小事，为什么总是做不好？你需要以下这些技巧。【1】文档太多？如何快速预览文档 有的小同学习惯不太好，没有好好地给文档命名。结果每次找文件，他的文档都是一团糟。一个个打开真的太麻烦了，怎样从一大堆文件中快速找到自己想要的那个呢？我们可以开启快速预览窗口。文件资源管理器-查看-预览窗格（Win7下是组织-布局-预览窗格） 预览窗格的本事可没这么简单，它能够预览的文件格式非常丰富。不但可以完美预览多媒体文件，它对Office办公文档都有非常好的支持。不用打开就能查看内容，既方便又节约时间。【2】*一页才几行字，太浪费纸了！ 我们从小被教导勤俭节约的美德，看到文档*一页才几行字，这样打印太浪费纸了，良心不禁隐隐作痛。如果内容不允许砍掉的话，那就只能是调整页面或文字了。手动调整太麻烦，有没有什么办法可以一键减少一页呢？还真有懒人福音。打印预览编辑模式-减少一页word是怎么做到的？其实就是通过略微缩小字号和间距，在尽可能不影响观看效果的原则下，缩少了一页。注意，这个功能平时是隐藏的，可以在上方选项卡任意处右键-自定义快速工具栏，在所有命令找到打印预览编辑模式。如果不能字号实在是不能减小了，可以将页边距缩小，使页面能够放下更多的内容。【3】打印完还用得着整理纸张？ 打印常常遇到一个情况，打出来的*页会被叠到*层，*一页却在顶层，每次一张张的调整页序浪费不少时间，那么我们为什么不反过来打呢？文件-选项-高级-打印-逆序打印 一份文档要印刷n份的时候，打印机有时候是一份打完重复n遍，有时候又是打了n张*页，再来打n张第二页直至*一页。其实是忽略了一个打印排序的调整。文件-打印-调整【4】怎样打印又快又省 其实并不是所有的打印作业都需要输出得那么精美。如果你的稿件并不是要提交给老板、客户，仅是内部的交流，那么你还可以选择草稿质量来打印。文件-选项-高级-打印-草稿质量以比较低的分辨率打印文档，不但降低耗材费用，打印的速度也会提高，清晰度一般不会有什么问题，不会影响正常的阅读。如果仅仅是想打印出来看看版式、整体效果，那么我们还可以将多个页面打在一版上。文件-打印-每版打印n页 你所要做的就是根据自己的稿件情况、需求进行调节就好了。这个功能能为你节省很多纸张和碳粉消耗。即便现在流行移动办公，无纸化办公，纸质文件仍然没有淘汰。在正式的会议场合、合同文件，或者是需要严格保密的文件，绝大部分时候我们依然使用的是印刷文档。要是花几分钟学会打印，也不至于造成过多的浪费了：）历史文章：把王者荣耀卸了吧，这30个App才是你需要的（推荐）PS这个野技能，居然能为我加这么多Buff（推荐）吓死我了，我的Excel居然会动10款手机App，让你成为朋友圈的超级画家一周进步也为大家准备了一个超值福袋~一次购买，永久使用福袋包括16样商品，包括5套精选收费模板，11套知识技巧小视频（设计、办公、沟通、神器等），更有寒假训练营优惠券，此外还有超值大奖抽取。详情阅读：这个福袋只要19.9，但你分分钟赚回整个双十一链接购买：双十一到了，我打算好好学习。

8.零基础自学办公软件，看这些免费的办公软件教程就够了！

对于很多电脑初学者来说，自学word、excel、ppt等相当困难。很多时候，需要四处去寻找教程，亦或者花钱报培训班。这样花钱又吃力，还不一定能学好。无论是office、excel、photoshop，还是axure，都有很详细的自学资料。1.学习office技巧此教程，是微软(*)有限公司推荐图书，也是微软Office技巧大赛优秀作品，包含Office技巧1000例。这本教程中，你可以学习Access、FrontPage、Outlook、、Excel、Word等技巧，欲知详情，可以前往 RP是非常专业的一个快速原型设计工具，Axure可以以所见即所得的方式创建界面原型。初学Axure，需要了解工作区间、流程图等知识。而这些，在Axure中文教程中都有。但是初学者看了这个教程后，*是再进行实战练习，以便加以掌握。5.学习 是一种标记语言，它使用普通的文本编辑器来编写，事普通的文本内容有一定格式。Markdown 拥有很多优点，因此很多写作爱好者喜欢使用。W3Cschool小师妹精选的Markdown文档，派生于繁体中文版，在此基础上进行了繁体转简体工作，并进行了适当的润色。现代社会已经成为信息化的社会，每个企业中，电脑已经成为必备品。要想适应岗位变化、职位变化，办公软件的技能必不可少。上面W3Cschool小师妹为大家精选的办公软件教程，全部都在

通过三个办公中常用的文档技能，99%的人都不会，办公效率 | 10个让你突飞猛进的Word技能，怎样才能学会使用World文档这个办公软件?我是*毕业生，我想学习办公室文件，请问怎么去学习？，我想学办公室软件啊，应该怎样自学啊？，我想自学办公室office软件，应该怎么学啊？？，我用废了办公室30000张A4纸，才能告诉你文档打印的真理，零基础自学办公软件，看这些免费的办公软件教程就够了！??，希望你对办公软件有更新的认识，我们也将会采取跟踪式操作练习，课程老师会鼓励学员们遇到不懂的问题及时提问、及时解决；并引导学员之间互帮互学，让学员在*程度上达到“现场学、现场练、现场用”，使你达到办公软件运用自如。