办公自动化的核心设备是计算机,几乎所有的办公室都用它来处理各种各样的事务,如何更好地利用计算机资源,提高办公效率,是办公自动化进一步发展所面临的新问题。学习的目的在于掌握现代化的办公技术。

根据教学大纲的要求及对该教材的教学,我认为办公自动化的教学应该达到两个基本教学目标: 一是使学生熟练操作Word、Excel、PowerPoint等常用办公软件。为其将来在工作中能自如地办公而作好准备。二是由于在办公室办公时不可被勉地要用到相关的办公设备,因此,在学习以上办公软件使用的同时,要掌握计算机、打印机、扫描仪、刻录机、机、复印机等常用设备的原理与应用。

办公软件学习所需要学到的内容,主要集中在Word、Excel、PowerPoint(PPT)这三款办公软件,用途很广泛。 办公软件学习,需要从基础学起,首先需要了解各办公软件的用途,再来学习具体的使用方法和使用技巧。

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Word文字处理:文档编辑;文字、段落格式设置与编排;表格与公式的制作;图文混排;熟悉批注、脚注尾注、题注及修订标记等的建立;熟悉样式与模板的应用和使用;掌握页面设置与打印输出。

Excel是以表格化数据处理为基础的集成化处理软件。它不但能实现电子表格数据处理,也具有数据库管理、统计图表自动生成等功能。

PowerPoint是创作电子演示文稿的软件。利用它可以方便地制作出集文字、图形、图像、声音、视频和动画于一体的多媒体演示文稿。

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