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赤峰悟空教育办公文秘学习内容:电脑基础、五笔打字、Windows系统、word、excel、PPT、网页浏览及文件下载、打印设置及打印机的安装调试、软件的安装及办公设备的使用。
Word 学习方法
首先了解每个软件的"个性"。首先来讲讲Word。学习Word一定是承上启下,一口气搞定。什么意思?技巧和技巧是环环相扣的,前面操作有问题,就会影响后面的操作。
下图的金字塔结果来看,越顶端也"高端"!
大部分人的水平都在页面设置阶段甚至偏下,更多人可能就是用来打字存储文字内容的,通过系统的学习可以达到"排版自动化进阶"水平,也就意味着可以把公司的文档都做成格式模板直接调用就好了,这已经极大的提高了文案排版的效率。
至于更多高端的"综合应用进阶",只需要掌握"邮件合并"即可。不过说起来容易,邮件合并的强大功能可以让你学好几天,掌握"信函"和"标签"就够你用了,当然如果能输出到outlook里面自动生成邮件发出去,那就完美了。
所以一定把Word的学习当成一个"整体"去学习,而且一定是系统的学习,学习所谓的分散的Word小技巧,提整体的Word办公提升效果并不明显。
Excel 学习方法
Excel这个软件的个性就是多面手,他的各个层面可以各成"体系",从下图可以很容易看懂,每个"体系"可以解决一种层面的问题,也就说如果工作中用Excel缺哪儿不会就补哪儿,如果全都缺,就全部补,每个都了解一点点也行,不用玩得特别深,就可以足以应付工作。比如Excel一点都不会,那就学表格整理操作技巧。如果数据分析玩不转,就学数据分析部分。如果老板对图表有要求,那就把图表制作做好。当然如果先把Excel做成模板,那函数必不可少,当然掌握几个常用函数也会让工作效率翻倍。如果会玩点VBA,你就是超级大神牛人(IB用)。
在Office培训中,Excel的定制课程也是非常多的,有专门的函数课,专门的图表课,专门的数据分析的课。当然还有就是全面体系讲解的,但由于时间的问题,所以需要讲每个体系中抓取工作中容易碰到的问题变成授课的内容,让企业员工们都知道有这样的功能,工作时候搞不好会碰到,至少做到有了"眼界",不然连Excel问题出现,百度都不知道该怎么用关键词。也许这就是赤峰悟空教育办公软件培训课程的受到大家欢迎之处,因为积累知道大家的"痛点"在哪里!帮助大家减少学习Office的弯路。
PPT学习方法
PPT这个软件有点"深藏不露"的个性。这个软件是三大Office办公套件中,面板上按钮个数少的软件之一,仅次于Outlook,但这个软件是职场中必用的一个软件,做工作汇报必用。要求高一点销售对外销售的时候演示使用,要求更高市场部做产品发布等,需要用到设计更加专业的PPT要求,设置有些需求已经超过了PPT本身的需求。
PPT的这个软件的优势在于,用比较简单的操作实现比较专业的演示表达。但某些PPT爱好者会过度使用这个软件,导致为了达到一个效果,而浪费大量的工作时间。
赤峰悟空教育办公软件教程的优势在于,利用良好的"性价比",利用PPT的常规操作就可以将PPT制作得比较专业,满足职场的中等演示需求。
这里的学习经验是,在没有掌握PPT美图设计绘制之前,重点放在PPT的文案逻辑表达梳理和PPT这个软件是实用操作上,也就是下图的开始两个阶段。
如果对软件的功能有初步的认识后,可以开始学习PPT设计的部分,其实就是对文案的图文混排操作,这时"平面设计"的相关理念甚至是"三维的设计理念"会随之引入。这不设计部分的学习就没有底线了,因为每个人对PPT美的标准都没底,所以只需满足一般平面设计的审美标准即可。学习那种有标准的设计思路与布局。
