Excel快速入门后,修行就全靠个人。那么在熟悉并掌握基础操作和设置的条件上,实操是好的学习方式。给你一个录入表格的任务,看你能否用学到的知识,把它做好,做的正确。这才是真正的有用。

表格初级数据处理,是在源数据录入后的基础上,进行简单数据处理过程。比如查找、替换和定位等。

实际工作中,定位-可见单元格,我用的多。在处理一些需要上报的数据时,由于从数据库中导出源数据表,存在许多的空白行,因此在筛选的基础上,定位到可见单元格,把自己需要的数据选取复制出来,避免了空白单元格捣蛋。

重难点是,每个命令下面都有许多选项,丰富的设置本身就是一道难题,因为存在大量我们平时用不到的功能,也可能是我们没有想到去用某个功能,使得我们工作效率不高,解决问题能力不强。数据少点,要查找的范围小一点还可以人工处理,面对海量的数据需要处理时,工具是我们好的朋友,因此,平时多摸索,再加一点不厌其烦的探索,并相信凡是大量的重复的工作,一定可以借助工具完成。

一提到函数,你大的反应是……晕。哦,就当我没有说过,但是对于我们终身学习的人来说,这是必须绕过去的坎。

其实对于我们日常办公来说,需要掌握的函数也就10个左右,若是你还会使用函数嵌套,10个足够你用了,除非你是财务*,这个另当别论。

那么我就简单说说常用的一些函数。

个,求和函数SUM,这个常用,它的快捷键Alt+=。可以跨区域、跨工作表求和。(SUMIF,SUMIFS两个函数请结合IF函数理解)

第二个,IF函数,用于进行逻辑判断,判断为TRUE或者FALSE时,返回不同的参数。比如"=IF(A1>1,"正确","错误")",意思是对A1单元格判断是否大于1,为真,则返回"正确",反之,返回"错误"。

注意,函数中的逗号、引号和括号,默认的是英文状态,如果在中文状态下输入了相应符号,则会报错或者出现错误的结果。

了解了IF函数,那么SUMIF、SUMIFS函数,就是条件求和而已。

第三个,这是一组函数,属于基础函数,有MAX函数-求大值,MIN函数-求小值,LARGE函数-返回第K个大值,也就是查看数组,按照降序排列后的第K个值,SMALL函数,与LARGE函数相反。AVERAGE函数-求平均值, ** RANK**函数,用于查询数值在数组中的排名情况。这下看函数名称就可以知其一二。

有人可能会问,有求和函数,有没有求差值函数、求乘积函数呢?这个问题嘛,嗯,差值函数是有——IMSUB,不过这是返回两个复数的差值,不适用于我们日常处理数据。但是我们会求和函数啊,那么求差值我们也会了,即一个数值加上一个负的数值就可以了。因此"=SUM(5,-2)"的结果就是"3",完美的是实现了差运算。至于求乘积,PRODUCT函数就可以实现,"=PRODUCT(3,5)"就等于15,你可以试一试