小型项目如何管理信息系统?每个工程的建设单位，都应该组织一定的有专业背景的专业技术人员对每个工程项目进行有效管理，今天，小编给大家整理出相关方法以及相关知识。
管理信息系统的功能模块
项目管理系统是在办公自动化系统的基础上采用JAVA+MYSQL来实现。JAVA具备面向对象、可移植性、安全性、并发机制、支持可视化图形界面等特点，其主要功能模块包括：
1.安全管理。
安全管理是广电工程项目管理的基础，任何时刻都不能放松，因而也就对项目实时管理提出了更高要求。安全管理包括职业健康安全管理、劳动保护和环境管理两个部分。前者是指为保障工程现场作业人员的安全而采取的管理举措。后者强调广电工程对周围环境的影响，如空气、水等，工程实施应注意对环境的保护。采用项目管理信息系统可随时记录安全设施配备情况，对安全生产检查结果实时登记，遇到各类安全问题也可及时处理;
2.工程管理。
工程管理是整个广电项目的核心，其内容是对广电工程的项目进度和质量方针进行统筹规范，根据项目要求制定工程目标，落实相关人员的职责定位，通过评估工程效果提出改进建议，从而对工程各个阶段进行有效的控制。项目管理信息系统的应用可以实现对工程进度的随时反馈，便于管理者掌握工程项目进度，做好部署和协调，依据项目进度展开跟踪调查等。同时为达到质量要求，管理者可以借助信息系统的支持，充分做好事前、事中、事后控制;
3.设计管理。
设计管理模块涵盖对项目设计人员、设计计划、进度、会审等方面的管理。应用项目管理信息系统开展设计管理，管理者可以随时了解工程进度是否按设计要求进行，确保各项设计计划能够规范实施。此外，管理者还要对工程设计的全过程做好记录，以便为日后的工作提供参考;
4.成本管理。
成本管理是指在充分保证工程进度和质量的前提下，尽可能地节约成本，使工程建设资金控制在预算范围之内。成本管理模块涵盖对成本的预测、计划、控制、核算、分析等工作。管理者可应用项目管理信息系统，实时了解工程建设投入的资金，包括各种原材料、设备及人工成本的投入，实时比较成本投入与预算是否一致，确保对工程实施各阶段的成本控制;
管理信息系统的设计流程
可行性研究
系统的设计与实现是一项非常系统、全面的工作，而可行性研究是其基础和导向。通过搜集、查阅资料，开阔视野、启发科学思维和创造性，全面了解设计过程中需要的资料、存在问题、解决途径等，从而对可行性进行全面深入的分析和研究，实现对系统设计与实现的宏观认识和把握。
需求分析
需求分析是管理信息系统开发的起点，对整个开发的成败有着重要的影响。所谓“需求分析”，是指对要解决的问题进行详细地分析，弄清楚问题的要求，包括需要输入什么数据，要得到什么结果，*应输出什么。可以说，在软件工程当中的“需求分析”就是确定要计算机“做什么”，要达到什么样的效果。可以说需求分析是做系统之前必做的。
系统分析
系统分析是管理信息系统设计与实现的一个主要和关键阶段也是系统开发前期不可或缺的工作。系统分析大量借用数学模型、数学分析、计算机模拟等定量分析方法，通过在具有不确定约束或边界条件的情况下，研究系统结构中各子系统间的相互作用，系统的对外接口与界面，对系统要素进行综合分析、描述，得出较为准确或合理的结论。全面的系统分析，切实做到信息资源的科学合理的分配，可以真正能够减少返工和浪费、节约开发经费、缩短时间，为系统顺利实现提供有力保障。
中小型酒店管理信息系统设计
数据库设计
根据关系数据库设计原则,从实体完整性和参照完整性及范式规范化设计出发,结合酒店管理的实际需求，设计出如下E-R图：
(1)以客房为中心,建立客房与在住客人的1对n的入住关系，客房与预定客人的1对n的预定关系，客房与曾住客人的n对n的离店关系，如图2所示。
(2)以商品为中心，建立商品与入库单的1 对n 的入库关系，商品与销售单的1 对n 的销售关系，入库单位与入库单结帐的n 对n 关系，销售单与销售单结帐的n 对n 关系， 如图3 所示.
根据上述的系统E-R图可以设计出数据库的表结构，如下：
数据库采用微软公司的SQL Server 2000 作为数据库管理系统(DBMS)，SQL Server 2000 是基于SQL 客户端/服务器(C/S) 模式的数据库系统, 具有系统集成方便、可靠性和安全性以及性能价格比高等优点。
网络通信设计
系统采用了C/S结构，建立了一个酒店的内部局域网。服务器操作系统采用企业内部网络中应用广泛的W indow s N T 操作系统, 该操作系统能支持多种网络协议, 如：TCP? IP、IPX?SPX, 且具有可移植、多任务、多用户、安全性较高以及容错能力较强等特点。系统硬件的网络结构如下(图4)：
在局域网中，在客房的每一楼层都放置一台PC，由该PC监控这一个楼层所有客房中的设备，该PC可以将监控的数据通过网络传输到服务器上，便于工作人员随时查询。每一客房都安装了一套单片机控制系统(下位机)来监控设备，PC(上位机)与客房下位机的通信通过RS232接口实现。
单片机控制系统包含：RS232通信子系统、数字量输出子系统、LCD 显示子系统、房门卡类型读取及客房子系统、温度采集子系统、看门狗及房号设置和读取子系统。其中，数字量输入子系统、温度采集子系统、房门卡类型读取及客房子系统负责采集相应的数据并将其传输至处理器以提供设备控制策略的依据;看门狗及房号设置和读取子系统负责保持系统的良好运转以及使酒店管理人员能够对客房房号进行即时设置;LCD 显示子系统负责向入住客户提供友好的界面并显示客房温度等一些常用信息;通信子系统完成上下位机间的实时通讯，一方面下位机采集到的客房信息通过通信子系统传输至上位机，另一方面上位机可以通过通信子系统传达对客房相应设备的控制策略。
