信息经济的来临对企业的管理产生了重大影响，企业管理从生产向创新转变，想知道如何进行管理信息系统的建设项目吗?现在，小编给大家的整理相关资料。
企业管理信息系统建设探究
MIS是一个由人、计算机等组成的能进行信息收集、传递、储存、加工、维护和使用的系统。它提供准确及时的信息，帮助企业各*科学决策和控制，合理利用企业资源，降低库存，减少资金占用，增强企业应变能力，提高企业市场竞争力和经济效益，使企业管理真正从经验管理过渡到科学管理，从而实现科学的管理思想与先进的管理手段的完美结合。
MIS的成功应用无疑会提升企业竞争力，使企业基业常青。许多企业已经或正准备投入高额资金、花大力气建立大规模的企业管理信息系统。但MIS建设中却普遍存在着系统建设难以达到预期效果的问题，大量的投入没有取得所期望的效果。如何进行MIS建设，使得MIS建设预期目标变为现实就成为一个亟待解决的问题。本文围绕该问题进行了探讨，以期为已经和即将进行MIS建设的企业提供参考。
在MIS建设中，系统的最终目标和内容常常难以确定，这是MIS建设中普遍存在的一个问题。MIS要管理的内容、达到的效果及运行后的状态等涉及的内容很多，系统建设时很难通过调研完全确定其所有的内容。事实上，MIS建设和一般工程的根本区别就是不能在开发前完全确立系统的目标和内容，即不可能企望有一个详尽的设计去简单地、全方位地组织和控制系统的建设，这是MIS开发的*特点。因此，简单地用一般工程建设的方式去对待MIS开发，希望先有一个详尽的设计，再根据设计实施开发，这种要求开发者不仅要在短时间内把原有的工作方式完全掌握，而且要设计出一种新的工作方式的办法，实际上是很难做到的。
建设过程的组织与控制
MIS建设的工作量巨大，系统建设组织者应有一个通盘的考虑，把握和控制建设过程，使之有条不紊。由于建设过程主要工作最终的表现形式是大量的软件程序，人们常常仅关注程序的编写，这很不够。根据诺兰模型，计算机辅助企业管理一般都从单项应用开始，逐步向代表企业进入成熟阶段的MIS应用过渡，这是一个量变到质变的过程，我们不能用项目级或程序级的经验去指导系统级的建设。就像战争虽然最终要表现为战场上的厮杀，而厮杀背后的策划对战争的胜负至关重要一样，对建设过程的组织与控制决定着系统将来的稳定性。主要可以从以下几个方面做好相关工作：
1.平稳安排
从一个旧的工作方式逐步过渡到一个依靠计算机系统的新的管理方式中，对用户来说应是一个渐进的发展过程，不能一蹴而就。MIS建设中，常常开发了大量应用程序，再一次性地投入试运行，缺乏必要的安排;还有的对开发工作中的问题和困难估计不足，把建设规模展开得过大而无法控制。这都会使工作量和难点过于集中，使用户和开发者都陷入忙乱之中，妨碍系统建设。
通过对系统的分解，根据工作量、用户情况、在系统中的作用等因素排列出开发顺序，并根据子系统的开发情况随时调整和部署建设工作，使系统建设能有一个由小到大平稳发展的过程。
2.整体控制
MIS建设是一个形成系统的过程，但在建设过程中，许多出于局部利益的问题影响系统的形成。有的用户对计算机不了解，常常在完成了一个功能以后又提出新的要求，MIS建设组织者应该统一考虑;有的用户掌握一定的计算机知识，但是真正了解和接受系统观念的极少，他们会从孤立的角度提出和系统相悖的要求，甚至仅仅把系统建设人员当作程序员，自己直接安排开发工作，并认为实现他们提出的功能要求比较简单，建设人员应该马上完成。建设人员如果不够冷静，很容易陷入到具体问题中去，失去对建设过程的整体控制，在这种情况下，MIS建设是不会成功的。因此，建设者应善于了解和把握系统性、本质性的问题，有一个明确的系统概念，并采取有效的技术措施，确保在系统建设中处于主动地位。
3.用户参与
用户的参与对整个系统建设是至关重要的。MIS是一个系统工程，MIS的建设就是企业的整体行为，MIS的质量也反映了企业的整体水平，因而特别强调用户真正参与MIS建设。在总体设计阶段，企业的高层领导、资深的业务专家必须参与，只有在他们的参与下，才能清楚地展示企业的发展规划、战略目标、管理策略和市场策略，改进业务流程等全局性的问题。只有这样才能正确的认识企业和改进管理，才能有正确的信息系统体系结构和数据基础，才可能有信息系统正确的设计蓝图。在系统实施阶段，在业务人员积极参与下，根据业务流程，快速、正确的设计程序流程，才有可能用计算机取代日常的业务。
建设工程项目信息管理的原则
对于大型项目，建设工程产生的信息数量巨大、种类繁多。为便于信息的收集、处理、储存、传递和利用，须遵循以下原则：
⑴标准化原则
要求在项目的实施过程中，对有关信息的分类进行统一，对信息流程进行规范，产生的控制报表力求做到格式化和标准化，通过建立健全的信息管理制度，提高信息管理的效率。
⑵有效性原则
为了保证信息产品对于决策支持的有效性，应针对不同层次管理者的要求对信息进行适当加工，例如对于项目的高层管理者而言，应力求精炼直观，尽量采用形象的图表来表达,以满足其战略决策的需要。
⑶定量化原则
建设工程产生的信息不只是项目实施过程中数据的简单记录，还是经过信息处理人员采用定量工具对有关数据进行分析和比较后产生的信息。
⑷时效性原则
考虑工程项目决策过程的时效性，建设工程的信息也应具有时效性。建设工程的信息都有一定的周期性，如月报表、季报表、年报表等，这都是为了保证信息产品能够及时服务于决策。
⑸高效处理原则
通过采用高性能的信息处理工具(建设工程信息管理系统)，尽量缩短在信息处理过程中的延迟,将主要精力放在对处理结果的分析和控制措施的制订上。
⑹可预见原则
建设工程产生的信息作为项目实施的历史数据，可以用于预测未来的情况，为决策者制订未来目标和执行规划提供必要的信息。
管理信息系统数据平台的建设
MIS中主要的稳定因素是数据。把分类组织到数据库中的数据称为数据平台,一般说来是希望得到尽可能先进的硬件设备和尽可能多的功能。其实,MIS的硬件设备会由于设备的升级被更换,所开发的功能也会由于管理工作的变化而更换;而数据平台能随着数据库的升级而升级,只要基础数据不发生变化,就可以长期使用下去。因此,数据平台才是系统建设的根本。
实际工作中的数据及其数据关系并不像图书馆中的数据那样规范、明确,常常是零乱的、隐蔽的数据,通过一次调研难以真正掌握再者,实际运行的数据平台还要形成一种新的工作机制,使用户能及时将这些数据输入到计算机系统中去。这都涉及了许多不明确和不确定的因素,因此,MIS建设难以像一般工程那样,先把问题分析清楚,通过有效的设计,就可以按部就班地进行开发工作。
优秀的MIS数据平台系统是企业的重要资源。过去的企业管理*每个月底才根据当月做出一些管理报表,这些报表能满足当时管理者的需求。但是在知识经济社会中,这些报表是不能也不可能预测和分析多年以后企业的需要。因此现在的MIS建设,应当重视把企业生产经营中最基础的原始数据,用数据仓库保存起来,形成企业的主营业务数据,并相应建立本行业的行业数据与社会有关的综合数据,三者结合形成数据平台。当企业在今后运作的任何时刻,企业需要做经营决策时,数据分析师可以根据企业领导的思路运用数据挖掘、分析技术,做出有关的分析图表,为企业领导决策提供依据。不能把企业的MIS建设仅仅看成是减少劳动力、提高办事效率的手段,更重要的是要作为企业积累无形资产的过程。它也是企业生存发展的要素之一,可见数据平台是企业的重要资源这是很有道理的。
