会计凭证的传递,是指会计凭证从取得或填制时起到归档保管的过程中,在单位内部各有关*和人员之间的传递程序。
由于各种经济业务的性质不同,经办各项业务的*和人员以及办理凭证手续所需时间也不一样,因此,各种经济业务的凭证传递程序和时间也不尽相同。但是,对于经常发生的需要有关*共同办理的主要经济业务,由会计*会同其他*,明确规定凭证的传递程序和时间,可以提高管理效率,及时核算和监督经济业务。
按照合理的程序和时间组织会计凭证的传递,可以将一个会计主体内部各有关*和人员的业务活动紧密地联系起来,有利于协调有关各方的行动,搞好分工协作;有利于经办业务的各个*和有关人员之间形成一种相互牵制、相互督促的良好机制,进而督促经办业务的各有关*和人员及时、正确地完成各自承办的工作。
会计凭证的传递主要包括凭证的传递路线、传递时间和传递手续三个方面的内容。会计凭证的传递路线是指各单位应根据经济业务的特点、机构设置、人员分工情况以及经营管理上的需要,明确规定会计凭证的联次及其传递流程。既要使会计凭证经过必要的环节进行审核和处理,又要避免会计凭证在不必要的环节停留,从而保证会计凭证沿着最简捷、最合理的路线传递。会计凭证的传递时间是指各种凭证在各经办*、环节所停留的最长时间。它应考虑各*和有关人员在正常情况下办理经济业务所需时间来合理确定。明确会计凭证的传递时间,能防止拖延处理和积压凭证,保证会计工作的正常秩序,提高工作效率。一切会计凭证的传递和处理,都应在报告期内完成,否则将会影响会计核算的及时性。
会计凭证的传递手续是指在凭证传递过程中的衔接手续。应该做到既完备严密,又简便易行。凭证的收发、交接都应按一定的手续和制度办理,以保证会计凭证的安全和完整。会计凭证的传递路线、传递时间和传递手续,还应根据实际情况的变化及时加以修改,以确保会计凭证传递的科学化、制度化。对会计凭证传递的总的要求是必须满足内部控制制度的要求,使传递程序合理有效,同时尽量节约传递时间,减少传递的工作量。