在BEC商务英语中级考试写商务信函,使用商务信函常用表达,那样会显得很专业,给读者留下良好的印象。今天小编主要给大家分享BEC考试写作攻略,希望对你们有帮助!
应试技巧
考试主要考查考生根据题目要求完成任务的能力、组织衔接观点能力、语言表达恰当性、单词丰富、语法、拼写准确性等。
仔细阅读题目要求,确定是否要写电子邮件、备忘录或便条。注意格式。
确保完成所分配的3项任务并正确执行。
不要完全复制题目要求的任务提示,尽量变化以下。如果你不知道如何修改,或者你不确定,至少把要求补充为完整的一个句子,字数必须控制在40-50个以内,字数多或少都会扣分。
根据写信人和收信人的关系和要求写的内容判断使用语气的正式程度。
*部分主要是公司内部沟通,商机给下级写信可以不必那么正式的语气;下级给上级写信,就用正式的语气;给同事写信不必用太正式的语气。
上级给下级安排日常工作或下级向上级请示工作,*用正式语气。平级之间的一般交流,可以不太正式。记住不要把不正式和不礼貌混为一谈。非正式并不意味着不礼貌,无论你写信给谁,都要有礼貌。
1.注意缩写(如I'm)。如果你犯了错误,建议不要使用它们。
2.注意单词和语法的准确性,宁可用正确的简单句,也不要用错误的复杂句。
3.*在写之前打个草稿,写完后仔细检查。检查内容包括是否完成3个任务,单词、语法、文体是否正确,字数是否符合要求、格式是否正确等。
4.注意卷面整洁,这会给阅卷老师一个好的*印象。
商务信函写作技巧
撰写正式的商务信函时,要考虑以下几个方面:
1. 写信的目的
要明确写信目的,是为了提供信息,咨询,还是投诉等?希望得到什么结果?
2. 目标受众
确定目标受众,使用正确的文体,得体的语言。
3.条分缕析
分段有助于增加行文的明晰程度,增加信函的可读性。写信要分清楚段落,有条理地表达自己的观点。每一段只表达一个主题。也可以适当用要点、数字等技巧以帮助读者理解自己的信。
4.常用表达
使用商务信函常用表达,那样会显得很专业,给读者留下良好的印象。
例如:further to your letter of……, Please do not hesitate to contact me. 等比较常用的语句。
在确保不出错的前提下,如能适当展示自己语言的丰富性那就更好了。
5.写作建议
仔细阅读要求,先确定需要写几段,每段的目的是什么,注意每段表达一个话题。考虑各段的主要用词。
注意格式。不需写地址。称呼要恰当,要和信后的客套结束语在文体上匹配,结尾要写结束语。
确定5个要点都包括在内。
字数一定要控制在120-140以内,多字或少字都会扣分。