福州长乐办公软件文员培训班，有位教育家对一位正在看福州办公软件培训的新手小白说：如果你多了解办公软件的包括哪些，文员都需要掌握那些帮软件，常用的办公软件有哪些，熟练的运用Excel和word，办公自动化证书，办公软件可以自学吗，你可能会学得更快。

1.办公软件的包括哪些

很多人不太理解办公室软件，今天就简单来讲一下什么是办公软件吧。办公软件主要包含office系列：word excel ppt outlook visio onenote；其余的有PS、PDF、有道、微信（企业微信）、各类云盘、各种协作软件、格式转换、影音剪辑、投影\打印等吧，各个公司要求不一样，但是office系列是必备的。建议配置笔记本，便于携带，开会、出差、展示等会很方便。

2.文员都需要掌握那些帮软件

作为一名文员需要掌握那些软件呢，首先就是要会打字，而且速度要不低于一分钟五十，一般来说一分钟八十就算差不多了 ，当然了，肯定是越快越好。其次便是对于操作系统的基本操作及应用，例如删除、复制、新建、打印等等炒作。再次就是OFFICE软件。还有就是关于上网方面的应用，例如基本的网页浏览器操作以及一些聊天软件。还有帮软件中设备的使用等等。

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3.常用的办公软件有哪些

office包含三种不同的软件和三种不同的使用场景：word excel ppt。根据不同的工作要求和能力要求。因此为了使未来的就业多样化，自然需要更高的技能来掌握office的使用技能。从而提高办公效率。在工作场所我们不仅要脚踏实地而且要取得成就。同样面对老板，我们可以更好地展示和表达ppt。

4.熟练的运用Excel和word

在工作中我们要熟练的运用Excel和word，这样才会事半功倍，效率才会提高，不然会耽误我们很多的时间。我的建议就是如果需要打印、排版的，一律用word操作；只有需要数据处理的才用Excel，因为excel本就是一款数据处理软件，而非你的制表工具。

5.办公自动化证书

如果你想在公司找一份文员的工作 ，那么你一定要有一份办公自动化证书，因为这是对文员等相关工作人员必须要有的要求。你必须能熟练的操作办公自动化软件,而很多公司很少会让你亲自上机操作展示自己的操作水平。大多数企业都是看你有没有相关证书。

6.办公软件可以自学吗

说实话，作为计算机专业的我，不管是在学校还是以后工作，好多东西都是需要自学的好嘛，我的MS office一级证就是自学考到的，其实这些东西上手不难(编程上手才难呢)，有了一点基础，后面就慢慢的熟能生巧了。看到你说工作需要会，证明你还是特别好学的，想丰满自己，我理解你的感觉，*是找家机构系统的学习下。

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