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1.办公软件如何学习
如何学习办公软件?首先我们应该意识到学习任何软件都有一定的困难,但办公软件相对于其他软件相对简单,正因为如此它非常受欢迎,但我们不能忽视每一个小细节、因为一些简单的事情往往被忽视。在学习时仔细记住课堂笔记、仔细听老师介绍的每个菜单栏工具的使用,课后经常练习操作学会相互推断、如果你不理解或不理解请及时报告。其次积累和使用快捷键直接影响其操作速度和软件使用的灵活性。
2.为什么学习办公软件
在现代企业中,许多文员的技能无法满足他们的工作需求。不能打印excel表格中的一些数据、做一个简单的PPT,因为丑陋影响了公司的形象,最终被解雇了;用word文档排版一些文本、主次文件不清楚、字体大小不同 颜色标记丰富多彩,严重影响其美观。文员似乎是一份简单的工作,但涉及面很广。所以学习办公软件是很有必要的。
3.Excel用处及基本操作培训
在工作中有很多的学生不知道也不熟练运用这些办公软件,但是在日常工作中,很多朋友对于Excel的操作并不熟练,也不知道各功能都有什么用处。我有见过朋友一条条复制匹配的却不知用Vlookup函数的,有见过朋友一个个数字相加却不知道用数据透视表的,更有甚者对公式入迷却不知道一些基础操作的。
4.熟练的运用Excel和word
在工作中我们要熟练的运用Excel和word,这样才会事半功倍,效率才会提高,不然会耽误我们很多的时间。我的建议就是如果需要打印、排版的,一律用word操作;只有需要数据处理的才用Excel,因为excel本就是一款数据处理软件,而非你的制表工具。
5.学习办公软件
还要懂得一些小软件,怎么样解压缩软件看图软件PDF查看软件等,这都是一些小型的软件使用并不难。还有就是办公室中设备的使用,这点要到了上班的地方实际操作了使用几次就会了,一般就是学习传真机复印机多功能电话等一些实际应用操作。
6.办公自动化证书
如果你想在公司找一份文员的工作 ,那么你一定要有一份办公自动化证书,因为这是对文员等相关工作人员必须要有的要求。你必须能熟练的操作办公自动化软件,而很多公司很少会让你亲自上机操作展示自己的操作水平。大多数企业都是看你有没有相关证书。
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