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福州马尾区电脑办员培训班(Excel用处及基本操作培训)

日期:2022-03-15 17:09:23     浏览:269    来源:福州爱达华职业培训中心
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1.如何从学习办公软件

想要学习办公软件,可以买office教程的书或者视频课;还可以关注office的论坛,因为论坛里会有很多实例可以参考;其次便是实操,咱们先不说复杂的操作,但是最基础的快捷键总是能记住并能灵活运用的。基础的操作会用以后,随着需求的增加你的office能力就会增强。重中之重就是一定要去使用,再多的纸上谈兵不如实际操作来的实在。

2.为什么学习办公软件

在现代企业中,许多文员的技能无法满足他们的工作需求。不能打印excel表格中的一些数据、做一个简单的PPT,因为丑陋影响了公司的形象,最终被解雇了;用word文档排版一些文本、主次文件不清楚、字体大小不同 颜色标记丰富多彩,严重影响其美观。文员似乎是一份简单的工作,但涉及面很广。所以学习办公软件是很有必要的。

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3.Excel用处及基本操作培训

在工作中有很多的学生不知道也不熟练运用这些办公软件,但是在日常工作中,很多朋友对于Excel的操作并不熟练,也不知道各功能都有什么用处。我有见过朋友一条条复制匹配的却不知用Vlookup函数的,有见过朋友一个个数字相加却不知道用数据透视表的,更有甚者对公式入迷却不知道一些基础操作的。

4.熟练的运用Excel和word

在工作中我们要熟练的运用Excel和word,这样才会事半功倍,效率才会提高,不然会耽误我们很多的时间。我的建议就是如果需要打印、排版的,一律用word操作;只有需要数据处理的才用Excel,因为excel本就是一款数据处理软件,而非你的制表工具。

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