自古以来，会议就是讨论问题、集体决策的有效途径。一个组织或团体要想良好运行，会议起到很大作用。可以说，会开得好不好，决定一个机构的效率高不高。很多时候，会议主持人在主持会议时，往往会因为各种原因，而无法顺畅地主持会议，导致会议陷入误区之中。所以，为了成功主持会议，我们一定要避开这些误区。

那么，会议主持注意事项有哪些常见误区是?

*，开头结尾不知所云。主持人必须在开场后，先声夺人，将会议的重点告知与会者。你也许以为，我早在一个星期前，就已把会议主题告诉大家了，已经没必要再次重申了。但事实上，他们有可能并没收到通知，或者已经忘记了重点。所以，在开场的时候，如果不明确主题，大家可能会云里雾里讨论，而离题万里。此外，很多会议主持在结尾时习惯三言两语就结束会议，如此草率结束会让会议效果大打折扣。要知道，会议结束时有必要对会议成果进行总结和汇总，否则就会水过地皮干，导致会议时方案很多，会议后大脑空空。所以，出色的会议主持都十分重视结尾。

第二，照本宣科。在会议沟通中，重要的不是照念资料，而是会议主持人的即兴发言和即兴引导，只有这样才能调动气氛，让大家积极参与。如果会议主持人只是照着会议稿念下去，恐怕与会人员都会陷入昏睡状态。只有会议主持人摆脱照本宣科，会议才可能热烈活跃，效果也才能好。不过，有些严肃的会议不适合即兴发言。比如，新颁布的规则、有法律效力的条文等，则必须照本宣科，不能“任意发挥”。

第三，情绪不稳，大喊大叫。主持人的任务是让会议按照既定节奏进行，所以在议题讨论过程中不免会出现争论。这时候，主持人要站在第三方位置进行引导，千万不要让自己陷入争论之中。有些会议主持忽视这个原则，总是情不自禁情绪激动，跟与会人员激烈辩论，甚至大喊大叫，强迫对方放弃观点以实现会议的“和谐”。这个时候，你不必以势压人，只需要灵活诱导即可。

第四，语言呆板、目光呆滞。主持人就像整个会议的一条“线”，各个与会人员就像“珍珠”，作用就是要把分散的思想穿起来。会议够不够生动，重要的不是珍珠动，而是线动起来。相应的，如果这条线呆板不动，那么会议上的“珍珠”也不会叮当作响。所以，会议主持人切忌语言呆板、目光呆滞。为了解决这一问题，主持人不仅要掌握丰富的即兴发言技巧，而且要善于运用身体语言，以此吸引与会者关注自己，关注自己的发言。

做一个出色的会议主持并不容易，不仅需要我们避免上述的误区，而且还需要掌握一系列的即兴发言策略。这些策略可以在会议沉默、会议冷场、会议消极的关键时刻，起到立竿见影的作用。

1.指名法。很多时候，每当会议主持人讲完开场白，大家往往会陷入沉默。无人主动站出来针对会议主题发表观点。这个时候怎么办?会议主持人可以直接点名:“李部长，您是这方面的专家，肯定有好主意，说说吧”，“黄主任，看您胸有成竹的表情，一定有不少主意了。怎么样，您就开个头吧?”这样一来，被点名的人只好站出来发表见解，于是会议场面就热烈活跃起来了。

2.点拨法。有时候，与会人员无话可说，是因为陷入了思维的死胡同。这个时候，主持人可以在关键处进行点拨，帮助对方打开思路。比如，会议主持人可以说:“如果从正面看不出特别的优势，那么反过来，咱们讨论下这件事的弊端呢?到底有什么不利的地方呢?”经过这样一番点拨，大家很快就开始滔滔不绝了。

3.谐趣法。当与会人员在会议上争论激烈之际，主持人可以运用诙谐幽默的即兴发言，让争论平息下来。比如，你可以说:“大家都小声点，据说声音的分贝太高会把耳膜震破。为了不变成聋子，我建议大家讨论时把嗓音降低为20分贝好吗?”相信凡是有幽默细胞的人，听到这句话后都会哄堂大笑，从而气氛得到了缓和。

4.收束法。如果会议上出现跑题情况，主持人可以及时运用收束法把话题收回来。比如，你可以说:“老张提到的提到的是一个新问题，见解很独到，理解很深刻，以后我们可专门针对话题进行讨论。不过今天我们的主要议题是如何加强纪律管理，下面希望大家还是围绕这一点展开讨论。”经过这样巧妙的收束，相信后面的与会人员都会重新针对议题来谈，不至于出现离题万里的情况了。

5.过渡法。当大家讨论问题到一段落之后，主持人可以及时即兴发言加以引导，让讨论朝着更加深入具体的一面开展。比如，你可以说:“看来大家都认为加强战略合作是我单位发展的关键所在，但是，我们应该和哪些地区，哪些兄弟单位合作呢?具体的步骤应该如何计划?下面还希望大家能够开动脑筋，多多提供具体对策。”经过这样自然而然的过渡发言，接下来众人就会朝着具体细节方面讨论。