我们常常认为自己站在对方的立场,但事实证明,很多时候我们并没有。站在对方的立场应该是要为他解决问题,从他的角度去思考。下面来讲讲主管沟通能力如何提升,希望对你有帮助~
对于所有的岗位,有效的沟通不仅可以提高个人的工作效率,还可以帮助团队更好更快的实现目标。很多时候,当我们抱怨同事或下属时,问题不在于水平,而在于沟通。成功人士是善于沟通的人,他们在沟通中管理自己的人脉,为自己的职业发展铺平道路。如何有效沟通?有三招八策。
一、利用反馈
如果你要求别人做某事,你必须养成反馈的习惯。“反馈”这个词的意思不是报答,而是回头报告的意思。无论要求过什么,不管是你的下属还是同事,都要提出反馈,提醒或督促他们。
如果是我们被要求做某事,我们必须养成询问的习惯。不要怪对方讲不清楚,应该说你不了解。事先问清楚,事后负责,这是有效沟通的重要基础和良好习惯。
二、简化的语言
一个人说话语无伦次,可能是一种困惑的迹象,也可能是达到目的的委婉手段。但对大多数人来说,这只是一个坏习惯。简单明了的话语会让听者感到舒服,沟通效率更高。具体而言,应注意两点:
1.开门见山
简化语言的关键是说话要有重点。一个人的注意力持续时间只有十分钟,如果在这十分钟里没有抓住他的注意力,他十分钟内什么也不会听。善于提炼和总结,不仅有利于有效的沟通,也是锻炼逻辑思维的好方法。
2.使用比喻
即使是复杂的问题也可以用简单的比喻来表达。使用比喻就是给别人举例。例子生动,真实,容易被感动,让观众可以立即理解问题。
三、积极地倾听
上帝给了我们两只耳朵和一张嘴,就是告诉我们少说多听,一个不会听话的人往往是不懂得说话的。只讲不听叫争辩,会听会将叫擅于思考。一个人应该先学会倾听别人,然后提出自己的观点,也就是先听别人的辩解再作回答。当你交流的时候,不断地问问题来阐明你观点想法。
大多数问题都是“纸老虎”,越问话题越窄,被问到无处藏身时,答案就会出现。大多数人不喜欢问问题,或者只是坐在那里一言不发。所以当一个人倾听并提出问题时,他很快就会找到问题的答案。
1:问问题
根据研究,当有人说话时,如果你经常问他们问题,他们会认为你在注意听并且对这个话题感兴趣。人们在说话时*的恐惧是对方不说话,所以他们不知道对方是否对这个话题感兴趣。所以当和别人交流时,不要只是听,时不时地问一两个问题,他会很乐意继续说你想知道的。
2:少说
这个建议有什么好处?首先,尊重,。其次,留出反思的空间。
3:不要批评
批评有两种情况:一没有把话听完就批评;第二,看不起对方,以为对方不懂。无论哪种方式,对方说话的动机都会直线下降,你将无法听到你想听到的有价值的信息。
4:不要打断别人
这是个礼貌的问题。当你和别人谈话时,不要打断他们,应该让对方把想说的说完,再发表自己的意见。
5:焦点
与下属沟通时要集中注意力。他们会认为你是个好主管。下属在跟你讲话时,尽量不要看文件,在回应他的同时,也不要当着下属的面打电话,这都是注意力不集中的表现。在顾客面前,还要养成关机的好习惯。
6:站在对方的立场
我们常常认为自己站在对方的立场,但事实证明,很多时候我们并没有。站在对方的立场应该是要为他解决问题,从他的角度去思考。
7:让对方感到放松
坐在你的座位上和别人聊天叫做压力。尽量不要坐在你的座位上和你的下属说话。创造一个轻松的交流环境,帮助彼此放松,享受交谈。
8:控制你的情绪
所谓控制情绪,就是不要用情绪化的字眼,不要抬高你的声调,不要放大你的分贝,说话的时候不要很威严,做一名管理者严厉也要有限度,也不要愤怒,愤怒会让对方害怕,威信才会让人折服。