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总算知道如何做好面对面的沟通

日期:2019-09-11 07:03:14     浏览:528    来源:天才领路者
核心提示:如何做好面对面的沟通?作为一个媒体人,我与各行各业形形色色的人打过交道,完全能算得上阅人无数;同时,作为一个媒体人,在与那么多人口头交流时,也的确尝尽了酸甜苦辣。与别人面对面沟通,虽说大家体现的都是嘴皮子上的功夫,但给听者内心带来的感受完全
如何做好面对面的沟通?作为一个媒体人,我与各行各业形形色色的人打过交道,完全能算得上阅人无数;同时,作为一个媒体人,在与那么多人口头交流时,也的确尝尽了酸甜苦辣。与别人面对面沟通,虽说大家体现的都是嘴皮子上的功夫,但给听者内心带来的感受完全不同。究其原因,无非在于对方在说话方式、语气、内容等方面是否有所节制,是否能让人感觉舒服。俄国作家契诃夫有句名言:“书是音符,谈话才是歌。”唱得好才是硬道理。  

如何做好面对面的沟通

  人类很难离开基于说话的社会交往,人与低等动物*的区别不正是主要体现在语言交流上吗?我国古代史学典籍《春秋榖梁传》有言:“人之所以为人者,言也。人而不能言,何以为人?”所以,在所有人都难以避开的社交场合,如何说话便会成为一个看似简单却极具探讨、钻研和学习价值的话题。   有的人说话令人如沐春风,用“享受”二字形容都不为过;而有的人只要一开口,气氛就会变得紧张起来,空气立马凝结……正如我国古代思想家荀子所说:“与人善言,暖于布帛;伤人之言,深于矛戟。”就是这个道理。在职场上,说话令人愉悦的程度,直接与人的形象和气质挂钩,进而或许还会影响到一个人前途的发展。因此,了解并践行有利于社交的说话方式,是每一位职场人必修的功课。说起来简单,做起来却并不容易。究竟怎样才能做到说话令人舒服呢?我有一位在外企做人力资源总监的朋友,曾跟我聊过一个非常有说服力的实例。   三年多前,他们公司有一次招聘新媒体运营专员,经过两次筛选后,*剩下两位女孩参加最终面试。那天,当他推开门走进会议室时,看到女孩A安静地坐在桌前,女孩B正在打电话。她们看到他进来,女孩A仍然端坐着,看上去非常文静的样子,而打电话的女孩B则冲他点头微笑了一下,看上去有点儿不好意思,大概是因为自己正在打电话吧。他默默地为她们各自倒了一杯水,女孩A虽然还是安静地坐着,但看到陌生人后略微显得有些不自然起来;女孩B则在他递水的时候,微笑着用左手做出了接水的动作。   一分钟后,女孩B打完了电话,赶紧微笑着对他说:“实在不好意思,您是面试官吧?刚才是家里打来的电话。我怕父母担心,只好多说了几句,耽搁了您两分钟,对不起。”此时,女孩A赶紧站起来,马上笑容满面地说:“哦,原来您就是面试官啊,我以为是普通工作人员,我叫……”接下来两三分钟,女孩A像连珠炮一样,自顾自介绍自己的优点,完全不像之前安静时的样子。*,还是他主动制止了她,面试才真正开始。   在面试过程中,女孩A只要有机会说话,就会激情澎湃到停不下来。而女孩B则张弛有度,能够比较完整地回答问题,也懂得照顾到对面面试官的提问需求;当女孩A中途打断她的话时,她不争不抢,会非常有礼貌地等对方说完……   大约二十分钟后,面试结束。女孩B跟他落落大方地告别,然后转身离开了房间。女孩A却一直跟他问各种问题,甚至毫无顾忌地问起了对方家住哪里、老家是哪儿的这样的问题。几天后,面试官录用了女孩B,虽然从学历、证书、所获奖励等来看,A似乎比B更出色一些。其实不难发现,之所以出现这样的结果,是因为女孩B的言行举止在面试官心里留下了很好的印象,令人感觉很舒服,而另一位女孩虽然“铺头盖脸”地说了很多话,向面试官展示的方面更多,但她的话语让人心里颇感不适,也就影响了最终的结果。一个人的话语并不能代表他的全部,但却能体现出自我修养、社会阅历、性格特征、处事原则等很多内在的东西。请让我们来简单分析一下女孩A在面试过程中“丢分”的地方。   首先,她缺乏善于观察的眼睛,或者说对面试场景的分析能力欠缺。当有人走进来时,连女孩B都能想到这可能是面试官,而她却对此无感。直到自己的竞争对手问到对方时,她才恍然大悟,然后马上表现出了似乎与之前截然不同的性格,与之前简直判若两人。我们不能主观地说女孩A比较势利,但至少在对待与利益是否有关的不同人的态度上,她的标准并不,这是第二点。   第三,在与人谈话时,既要合理而完整地表达出自己的诉求,同时也要懂得照顾到对方的感受,这才能算完整的交流过程。但是,女孩A抓住一切可利用的空隙,只顾自己的“说话需要”,很少考虑其他人的“听话需要”,使得你来我往的谈话在很多时候变成了一台独角戏。甚至,她在别人说话时因急于展示自己而连连插话打断对方,这是非常不礼貌的行为,尤其对于一次面试来说,显得比较“致命”。   另外,面试结束,也就意味着一种谈话语境终止,特别是在如此特殊的情境下,能否在规定条件与时间段内沟通完毕,既体现了素质,也代表了交流能力。英国哲学家培根说:“说话周到比雄辩好,措辞适当比恭维好。”当她不合时宜地与面试官不住地聊天时,给对方带来反感情绪几乎是难免的,何况她那些非常主动的聊天内容涉及得过于私密,使别人感觉为难,还有套近乎之嫌。面试官与面试者一样,在双方交流时,最希望创建轻松和谐的氛围,而女孩A却一直在“搞破坏”。   与女孩A相比,女孩B的做法就非常得体,别人的缺点在她身上全部以优点展现了出来。本来,当面试官进场后,女孩B因为正在接电话而首先落了下风,可她凭借最基本的观察力和判断力,再加上到位的面部表情,给面试官留下了较好的印象;打完电话后,她那几句很得体的解释,不仅没有损害自我形象,还使得面试官对她有了较为深刻的了解:其一,这是一个很有孝心的女孩;其二,在碰到不利于自己的境况时,也能够表现得落落大方。一句话,女孩B在与人交流时非常有效地把握住了分寸、角度、方式、态度、情绪等,在这些方面都很懂得自我节制,刚好将自己的话语把控在最合适最合理的范围内。   这个例子看似不复杂,事件本身也比较简单,可经过我们简单分析后,却从中挖掘到了很多有关提高说话水平的细节。说话并不难,难的是把话说得让人舒服,懂得说话是需要在很多方面有所节制的。古人说:“利人者,人必从而利之;恶人者,人必从而恶之。”你只有在平时注重自我修养的提升,注意学习和掌握一定的说话技巧,才能够以最得体的方式,应对纷繁复杂的社交场合,做到说话使人舒心,才能够换得别人的好感、喜爱和信任,进而有被人当作朋友看待的可能。朋友多了,路好走,因此说话质量的高低也会较为长远地影响到我们人生发展的走向。  
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