一个出色的主持者应该是什么样的呢?他不仅要有广博的知识、健全的人格、还要有敏锐的观察力。这些都是一名出色的主持人应该具备的基本素质。那么,如何做好主持人呢?
一、明确会议主持者的职责
要想做一个成功的会议主持者,首先要明确会议主持者的职责,一般而言,在会议活动中,会议主持人的职责主要有以下几项:
(一)向与会者交待会议宗旨及议题
主持者在会议过程中首要的职责和任务就是做好会议的开场白,这是开好会议的前提和基础。当会议进行时,主持者应告知与会者召开会议的目的、内容、方式、进程和要求,明确地向与会者交代会议的宗旨和会议的议题,必要时还要宣布会议的纪律和规定。
(二)驾驭会议的正常进行
会议主持人在会议召开过程中,起到导航的作用。在会议的进行中,主持者应积极引导与会者围绕议题展开讨论,全面掌握会议的进程,合理控制会议的节奏,算计好各项议事所需的大体时间。对于离题的发言和毫无意义的争辩进行提醒或巧妙地中止,以及回答与会者提出的与会议有关的问题,必要时还可适当扩展或缩小原定的议题。
(三)总结会议
在会议的各项任务和程序结束之后,主持人就要对会议的全过程作简要的回顾,对会议的执行情况和会议所取得的成果进行全面、扼要、准确、客观地总结,对不能确定的或未解决的问题,则要作出解释说明。二、当众主持者应具备的素质
一个出色的主持者应该是个通才,不仅要有广博的知识、健全的人格、还要有敏锐的观察力。而这些都需要主持者通过他能言善辩的口才才能展现出来,那么,主持者应具备那些素质才能做到“能言善辩”“出口成章”呢?
(一)敏锐观察
主持人要有一双敏锐的眼睛,在自己主持的各种活动中,面对各种复杂的情况,能随时准确地观察并迅速的作出判断,这样,才能掌握主持活动的主动权。
(二)灵敏反应
反应灵敏对主持人来说是非常重要的,主持人随时都要根据场合、群众的情绪以及一些现场气氛的变化来运用快速的思维、准确的判断做出迅速的处置。因此,主持人应培养自己及时控场、当场应答观众提问、缓解僵局等应变能力。
(三)准确记忆
主持人的脑子里应该有一个“材料仓库”,里面储存着与主持有关的大量信息,以备能将资料、数字、典故等毫无差错的在需要之时脱口而出。这样才能增加你的信任度,被听众接受。
(四)态度得体
态度对主持人来说,是非常重要的。主持人在主持时应保持微笑,真诚的微笑是*的非语言信号,是影响听众心理与情绪的主要因素。但切忌做作,也不可以把主持当作是炫耀自己的机会,而过度的表现自己。
(五)表达明快
主持人说话要轻松、明快,有时也要根据情况带点风趣幽默,或是做一点形象生动的描述。冗词赘语、故弄玄虚是主持人的大忌。