怎样做会计凭证? 以下是做会计凭证的方法等等的介绍,希望可以帮助到您。
怎样手工做记账凭证
1 首先拿到记账凭证先写上日期,写当月的*一天
2 再是摘要,摘要就写记账凭证的主要内容,如支费用或者还借款等。我以支办公费、小车费为例
3 摘要完成,再是科目,借方:管理费用,办公费、小车费记入管理费用
4 一级科目写好了,二级科目(即明细科目)也要找到,本例即办公费和小车费
5 科目完成,再是金额,借方的金额要写在借方位置,不能写到贷方去了
6 再是贷方科目,用现金支付的,即减少库存现金,
7 二级科目,即出纳的名字
8 金额写在贷方的位置
9 总计那一栏写上总金额,借贷方都要写,借贷要相等
10 凭证号数和附件单据数也要写好
11 *写上制单人的名字,本张凭证就完成了
如何填制记账凭证
1 必须以审核无误的原始凭证为依据
填制记账凭证时,记账凭证必须附有经审核确定为真实的完整的合法的原始凭证为依据。
按照会计制度的规定,正确的填写会计科目,子目和编制会计分录
也就是说我们在填写会计科目时应当填写会计科目的全称,不能简写。 为了 并于登记日记账和明细账,还应该填写子目甚至细目。
2 选择确定记账凭证的种类
会计人员应当根据原始凭证所记录的交易或事项的内容,先确定应借应贷的会计科目及会计分录。
3 填写记账凭证的日期
记账凭证的日期一般是会计人员填制记账凭证的当天日期,也可以是根据会计需要填写交易或事项发生的日期或月末日期。
4 记账凭证中金额的填写。
记账凭证的金额应与原始凭证的金额相符,阿拉伯数字应该书写规范,并填制至分位。相应的数字应平行对准相应的借贷栏次和会计科目的档次,并防止错位串行。 合计行填写金额合计十,应在金额*位值数前填写人民币字符号以示金额封顶,防止篡改。
5 记账凭证应按行次逐笔填写,不得跳行或留有空行
记账凭证金额栏*留有的空行,用斜直线或s线注销,所划的斜直线或s线应以金额栏的*一笔金额数字下的空行划到合计数行上面的空行。
6 填写记账凭证的编号或字号
为了根据记账凭证顺序登记账簿和日后核对账簿凭证以及保证会计凭证的安全和完整,要对记账凭证进行编号。
7 计算和填写所附原始凭证的张数
记账凭证一般应附有原始凭证,附件张数用阿拉伯数字填写。在记账凭证的右侧或右上角附件××当行内。
8 记账凭证的签名或盖章
记账凭证填制完成后,一般应由填制人员审核人员会计主管人员记账人员分别签名盖章,以示其经济责任,并使会计人员相互制约相互监督,防止错误和徇私舞弊的行为的发生。
9 错填记账凭证的更正
如填制记账凭证时发生错误,应分别以下情况处理。如果没有登记入账,应将其作废并重新签字。如果已经登记入账,应采取正确的方法给予更正。
怎样把会计凭证装订成册
1、整理会计凭证:先去除会计凭证上的回形针等一类固定凭证的东西,确定凭证是按凭证号一张张的连续的,没有遗漏,到大概够一本凭证的厚度。
2、打印凭证汇总表:凭证汇总表上要有公司名称、起始/终止会计凭证号、附件张数、会计科目和金额。
3、把凭证汇总表折叠成凭证大小,房子凭证的最前面。附上封面和背面。
4、整理会计凭证:把会计凭证靠一边整理整齐以便装订,再附上包角纸。
5、在凭证左上角打3个孔,形成一个三角形,再用线或其他东西穿过3个空固定整本凭证
6、翻到凭证的背面,根据凭证的厚度剪出下面的样子,以便包角。
7、用胶水涂在包角纸上面,进行包角固定。
8、凭证的尾巴还有多出来的把它折进去,折成跟凭证一样的长度。
9、*填写会计凭证封面的基本信息,这样一本会计凭证的装订就完成了
如何快速做外账凭证
1 财务会计模块中,选择“总账”,凭证子菜单下的“常用凭证”:
2 点击“增加”按钮,跳出如图的对话框,输入“编号”,“说明”,“凭证类别”等,这里需要提点的是,“说明”类同于我们用常的“摘要”的意思,编号可以按个人的喜好,怎么有利于记忆怎么编号,录入
3 再次点击“增加”按钮,输入相对应的贷方科目,如销售时,贷方一般为主营业务收入和应交税金/应交增值税/销项税金,录入完即可退出
4 回到“填制凭证”界面,当然可以从“制单”菜单点进去调用常用凭证,但按快捷键“F4”,输入我们刚设置好的代号,确认进入填制凭证界面。
5 接下来就可录入相关的金额了,一份凭证下来,几乎每月都会用到的凭证就可以设置为“常用凭证”,这样方便我们在后续中做凭证时节约不少的时间。