会计报表作为企业会计信息的主要载体和对外披露的主要途径,蕴含了丰富的信息。那么,怎样才能读懂并全面掌握会计报表的编制方法、分析会计报表的各项信息?怎样才能会计报表的有关错弊呢?这往往是一名入行不深的会计工作人员最为关注的问题。本章就来帮助您解决以上的问题,让您轻松学会会计报表的全部要点,掌握制表的关键。那么,怎么做会计报表呢?
一、什么是会计报表
会计报表是指根据日常账簿记录的资料,经过整理、归类、汇总而编制的,能全面、完整地反映企业在一定时期内的财务状况、经营成果及现金流量等会计信息的报告文件。它是企业财务报表的重要组成部分,是企业向外界传递信息的重要手段。
二、会计报表的编制要求
1.内容完整
会计报表应该反映出企业在整个生产经营活动的全部面貌,全面反映企业的财务运行情况。这就要求企业在编制报表时,必须按照*的有关填报规定填报,不得漏填或漏报。
2.真实可靠
会计报表的真实性,是指会计报表所提供的各项指标和数据必须真实、可靠、准确地呈现出企业的经济活动情况。所以,在填制会计报表时,要做到账证相符、账账相符、账表相符,以便于报表使用者根据所提供的财务信息做出决策、判断。不得采用各种不正当的手段有意伪造数字,弄虚作假。
3.计算准确
在内容完整、真实可靠的基础上,会计报表的编制还必须具有正确性。会计报表中各项目的数字,必须计算准确。如有特殊情况发生,在编制说明中必须予以说明。
4.报送及时
会计信息具有很强的时效性,过时的信息就会失去其作用。因此,企业应严格按照会计制度的相关规定,在规定的期限范围内,及时填制和上报会计报表,不能随意拖延报送时间,更不能为赶制会计报表而提前结账。
5.说明必须清楚
编制报表时,需要用文字说明的事项,表述时既要做到简明扼要,又要抓住问题的关键,不得含糊其辞,以便用户了解有关情况。
三、会计报表的种类
由于不同性质的企业,对会计核算的内容和经济管理的要求不同,所以,就决定了所编制的会计报表的种类也不同。但对一般企业而言,其所编制的会计报表一般可按照以下标准进行划分。
(一)按反映的经济内容分类
按反映的经济内容可分为资产负债表、损益表、利润分配表、现金流量表和主营业务收支明细表等。资产负债表主要用来总括反映企业在会计期末资产、负债及所有者权益状况及资金利用的状况的报表;损益表着重反映企业最终所取得的经营成果的会计报表;利润分配表主要反映企业利润分配的情况和年末未分配利润的结余情况;现金流量表主要是以现金的流入和流出来反映企业在一定时期内的经营、投资和筹资活动的会计报表;主营业务收支明细表主要是用来总括反映企业在一定时期内取得的收入以及费用支付情况的会计报表。
(二)按会计编报的时间分类
按会计编报的时间可分为月报、季报、年报。月报、季报是指企业月末、季末编制报送的会计报表。主要用来反映企业各月(季)的经营成果。要求每月(季)编制,内容力求简明扼要,做到及时反映。如资产负债表、损益表。年报又称“决算报表”,是指企业在本年年末所编制的会计报表。主要用来反映企业全年的经营成果和资本增减变动情况的报表。与月报、季报相比,年报要求揭示完整,如财务状况变动表、损益表及其附表。
◆应该注意的是:为了简化编表工作,每年终结,只需编制年报,不必编制十二月份的月报。
(三)按编制的单位不同分类
按编制的单位不同可以分为单位会计报表和汇总会计报表。单位会计报表是指独立核算的各个单位根据本单位的账簿和有关资料编制的会计报表。单位会计报表主要用来反映本单位的财务状况和经营成果。汇总报表是由各级汇总单位根据所属单位的会计报表连同本单位的报表汇总编制的报表。汇总会计报表主要用来反映同一地区、同一*和同一行业的综合经营状况。
(四)按照会计报表的编制主体不同分类
按照会计报表的编制主体不同可分为个别会计报表和合并会计报表。个别会计报表是指对外投资的单位所编制的,只反映企业本身的经营成功及财务状况的会计报表。包括对内和对外会计报表。合并会计报表是在企业对外企的投资总额占被投资企业资本总额的一半以上的情况下,将投资企业与本企业视为一个会计整体,由投资企业所编制的会计报表。合并会计报表主要是用来反映投资企业与被投资企业共同的财务状况和经营成果,
◆合并会计报表一般只编制对外会计报表。另外,为了能够全面、完整地体现出企业的经营活动情况,会计人员在编制会计报表的同时,还应编写财务状况说明书。财务状况说明书是了解和评价企业财务状况和经营成功所提供的书面文字资料。它是编制会计报表的重要组成部分。
年度终了,企业应按照规定的期限将年度会计报表连同注册会计师的查账报告一起报送主管财政机关审批。企业应编制的主要会计报表包括资产负债表、损益表、财务状况变动表及有关附表等报表。