如何提高团队的工作效率?效率的前提是分工,团队效率是与团队成员的职责状况直接相关的,没有任何绕开这一条的可能性。在一个团队中,成员的职责其实就是一道生产流水线,每个人肩负着不同的角色。而一旦成员之间产生模糊、超载、冲突、错位、缺位等种种现象,就会使成员之间的权责不清,发生问题互相推诿,最终影响的只能是团队的整体效率,大把的时间被浪费掉了。这是重要的条件之一:每个人都应该明白并接受各自的职责,在工作中环环相扣,分工明确,并且都可以胜任。
在确定他们的职责时,你需要充分关注他们具体的素质和能力,在充分了解成员的情况下,根据每个成员的专长、能力和水平,把他们放到最适合最需要的岗位上,而不是随便挖个坑埋个萝卜。如果你安排的工作和角色,有利于他们发挥自己的专长,并且有利于其个人的成长,就能够极大地提高团队成员的主动性与积极性,而且有利于产生出*的效益。
另外,你还应该清楚,团队中的每一位成员都是非常重要的,他们在人格上平等,在工作中也同等重要。团队绩效其实是每个成员的工作成绩相互作用和影响的结果,所以,在对员工的角色和职责进行确认时,如果你只强调这个成员的重要性而忽视了另一个成员的作用,你就无法全面发挥团队作用,也就无法成就高效的团队。你反而会因为自己的厚此薄彼,失去一部分手下的信任,导致管理的混乱。
*,在进行成员角色职责的制定时,管理者还要立足于现实,做到期望值清楚明了,能够确保每一个团队成员理解接纳团队对他们的期望值。具体来说,你既不能过高地要求他们,也不能低估了他们的能力和潜质,根据团队成员各自的性格特征、能力、体力和环境等具体的条件,量体裁衣地制定成员的工作职能要求和他们的职业长期要求,从而使他们的角色安排适当,充分调动其积极性,为提高团队的效率付出他们全部的力量。