如何制定人力资源管理规划?一些创业者虽然明白人力资源规划会在人力资源管理上起到提纲挈领的作用,但是当真正开始制定人力资源规划时却犯了难,因为他们不知道怎样制定人力资源规划、从何处下手。制定人力资源规划时,创业者可以按照以下六个步骤进行。
步骤一:内外部环境分析
在制定人力资源规划前,企业首先要做的准备就是对企业所处的内外部环境进行分析,比如所处行业的状况、*的经济发展情况、市场对产品的需求状况、内部的管理水平等,分析这些因素有助于企业确定未来对人才资源的需求情况。进行内外部环境分析时,数据必不可少,当然这些数据不可能凭空出现,而需要企业在发展过程中不断积累,比如财务数据、市场营销数据、薪酬水平数据、绩效考核数据等。对于很多创业公司来讲,数据可能较少,创业者可以参照竞争对手、其他企业的数据信息进行内外部环境分析。
步骤二:企业人力资源现状分析
环境分析完成后,接下来就要对企业的人力资源现状进行分析。分析可以从两个方面进行,一方面是从静态上分析现有员工的数量、素质和结构,得出员工状况与完成企业目标之间的差距;另一方面是从动态上分析员工的流动性、员工的流失状况和个人能力的提升情况。通过这两个方面的分析能够得出企业目前的人力资源情况,比如员工的知识和经验、绩效成果以及人员流动情况等,为制定人力资源规划提供有力的支持。
步骤三:人力资源需求预测
人力资源需求预测就是要对企业未来所需人员的数量、素质等进行预测。值得注意的是,在进行人力资源需求预测时,企业应根据目标和战略预测出各个发展阶段所需人才的数量、素质和岗位配比。
步骤四:人力资源外部供给预测
影响人力资源外部供给的因素很多,包括所处地区经济的发展水平、教育发展水平以及人力资源的比例结构、年龄结构、劳动价值观等。企业对外部供给进行预测有助于明确人力资源获取方向,这样在进行人才招聘时能够做到有的放矢,从而降低人才招聘的成本。
步骤五:确定人力资源规划目标
通过上面四个步骤,企业已经得到了制定人力资源规划的有价值的基础性资料,接下来要做的就是根据这些资料确定人力资源规划的目标。在确定目标时,管理者千万不能自行独断,而应该与合伙人、企业高管进行商讨,保证目标具有落地实行性。
步骤六:制定行动方案
空有“高大上”的人力资源规划目标,没有清晰、可行的执行方案,人力资源规划很可能就是空谈。因此在制定人力资源规划时,企业要制定详细、可执行的行动方案。行动方案应包括招聘、培训、激励等内容。另外,不同的内容也要有与之相配合的执行细则,以规范、指导人力资源管理工作。
一份完整的人力资源规划是做好人力资源管理工作的基础。紧紧围绕人力资源规划开展人力资源管理工作有助于企业实现创业愿景。