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总算清楚如何主持好会议

日期:2019-09-23 13:05:26     浏览:447    来源:天才领路者
核心提示:  如何主持好会议   主持会议是影响会议成功与否的关键环节,需要主持人既能掌控全局,又要关注会议的细节,以便充分调动与会人员的积极性,达到预期的会议沟通效果。   指出会议主题   在会议开场后,应该把这次会议的主题简短、明确地告诉与会者
    如何主持好会议       主持会议是影响会议成功与否的关键环节,需要主持人既能掌控全局,又要关注会议的细节,以便充分调动与会人员的积极性,达到预期的会议沟通效果。       指出会议主题       在会议开场后,应该把这次会议的主题简短、明确地告诉与会者,让大家知道这次会议到底需要解决一个什么样的问题。如果问题比较多,那么首先解决哪些问题。       恰当引导会议       问题提出来之后就需要大家集思广益来寻求解决的办法。要鼓励每一位与会者积极发言。如果有人滔滔不绝,要及时的提醒他,时间有限,要简短说;如果有人沉默不语,则要在适当的时机询问一下 对某些问题的看法是什么,这样才能更好地听取各方面的意见,有利于提高决策的正确性。  

如何主持好会议

      作为一位出色的会议领导者,还需要提出自己的简短意见以指引会议讨论的进程。例如说:“让我们试试”,“这是一个好思路,让我们继续下去。”而常用的引导方式是提出问题,针对目前所讨 论的问题引导性的提问,会使与会者的思想迅速集中到一起,提高工作效率。我们常用的问题大致可以分成两类:开放式和封闭式的问题。开放式的问题需要我们花费更多的时间和精力来思考回答,得到 的答案不很确定,而封闭式的问题则只需要一两句话就可以回答了,非常容易知道对方明确的观点。所以,您应该依据提问的对象是个人、还是群体,是需要得到确切的答复、还是需要了解更多的信息 ,以及会议时间的长短等多种因素,灵活地运用各种提问方式。       以下是几种提问方式,以供参考:       棱镜型问题:把别人向您提出的问题反馈给所有与会者。       环型问题:向全体与会者提出问题,然后请他们轮流回答。       广播型问题:向全体与会者提出一个问题,然后等待一个人来回答。       定向型问题:向全体与会者提出问题,然后指定其中一人来回答。       主持会议是对您的掌控能力和应变能力的一次考验,熟练掌握了相关的技巧,可以使您主持的会议更加高效率。
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