在整个通话的过程中,受话人在接听电话的基本礼仪是要注意的,虽然处于被动的位置,但也不可因此在礼仪规范方面得过且过。
根据礼仪规范,受话人接听电话时,由于具体情况有所不同,需要分为本人受话、代接电话以及录音电话等,以下对其分别予以讨论。
(一)本人受话所谓本人受话,这里指的是由受话人本人亲自接听他人所打给自己的电话。在本人受话时,按照电话礼仪的要求.需要关注的问题。
花都区新励成口才培训小编为你整理接听电话一共有二个:
1.接听及时电话铃声一旦响起,即应立即停止自己所做之事,尽快予以接听。
接听电话是否及时,实质上反映着一个人待人接物的真实态度。
如果有可能的话,在电话铃响以后,应亲自接听电话,轻易不要让别人代劳,尤其是不要让小孩子代接电话。不要铃响许久,甚至响过几遍之后,才姗姗来迟地去接电话。此举并不说明自己日理万机,而只说明自己妄自尊大。不过,铃声才响过一声就拿起听筒也显得操之过急。
有时,那样做还会令发话人大吃一惊。在正常情况下.不允许不接听他人打来的电话.尤其是“如约而来”的电话。
因特殊原因,致使铃响过久才接电话,须在通话之初向发话人表示歉意。
在电话礼仪中,有一条“铃响不过三声”原则。它的含义是:接听电话时,以铃响三次左右拿起话筒为适当。在日常生活里,应尽量遵守这一原则。
2.应对谦和接电话时,受话人应努力使自己的所作所为合乎礼仪。特别要注意下列四点:
*,自报家门。拿起话筒后,即应自报家门,并首先向发话人问好。向发话人问好。一是出于礼貌;二是为了说明有人正在接听。当对方首先问好后,应立即问候对方。不要一声不吭、装神弄鬼、故弄玄虚。至于要自报家门,则是为了让发话人验证一下.是否拨错了号码.
或找错了人。自报家门时所说的内容.可参照发话人自报家门时的那几种模式酌定。在私人寓所接听电话时。为了自我保护,有时可以用电话号码作为自报家门的内容.或者不必自报家门。
第二,聚精会神。在通话时.不论是何缘故.都应聚精会神地接听电话。不允许三心二意、心不在焉,或是把话筒置于一旁,任其“自言自语”。在通话过程中,对发话人的态度应当谦恭友好,当对方身份较低时或有求于己时,更应表现得不卑不亢。不要拿腔拿调,不要对对方戏弄嘲讽,伤害其自尊心。更不要一言不发,有意冷场。