财务会计的整理过程,是对文件进行整理、归纳、分类、定性的过程。每笔经济交易的发生都反映在书面的财务记录中。至于会计人该如何整理会计凭证,大家可以接着往下看。
会计工作是一项需要细心和耐心的工作,所以财务人员必须熟悉文件整理的基本技能。
1、会计凭证分类
会计凭证主要是分为原始凭证和记账凭证,常用的是原始凭证,因为特定的业务发生之后,每个单元会有控制性的输入仓库表,工资和打印的费用填报销单,支出凭证,借钱表等。
记账凭证是根据原始凭证或收集原始凭证进行,尽量按照经济业务的内容分类并确认会计入账。
2、原始凭证粘贴要求
财务*负责人应当制定和规范本单位的财务制度,并派出专业人员指导各*提前正确填写、开立各类票据。
原始文件的粘贴是一个日常工作,所有的纸张通常使用液体胶水左边的发票,纸张大小是相同的,相同面值的粘在一起,从右到左。如果两张纸规格不符,翻阅时容易遗漏检查数量。
3.会计凭证安排
当一笔钱或业务经济发生时,该凭证是交给财务会计人员,并根据会计和出纳员的月结单进行编制会计凭证。首先要检查文件是否保持完好、整洁、相同性质的凭证放在统一的列表中,并编号。
从管理的角度来看,每个单位通常被划分为几个*来核算费用。在填写会计凭证之前,可以将同一*的相关文件整理在一起,简化工作量。
会计凭证编制完成后,负责凭证审核的财务人员应当逐笔审核凭证。
记账凭证的打印一般在凭证审核完毕后,连续打印,使用专用的表格纸。
打印完成后,将其与相应的原始凭证粘贴在一起,注意左上角通常粘贴牢固,而不是将纸张的左侧全部粘贴。凭证原件较多的,请不要粘贴,折叠整齐,摆放好,装订时用回形针固定在一起。