日记账是什么?日记账是一种序时记录经济业务的簿籍,所以也叫流水账。最早的日记账也叫普通日记账。普通日记账是用来序时地反映和逐笔记录全部经济业务的日记账。它是按照每天发生经济业务的先后顺序进行登记的,通过普通日记账确定记录经济业务应借、应贷的会计科目,称成为会计分录,作为过入分类账的依据。因此,普通日记账也称为分录簿。因此,普通日记账具有日记账簿和分录簿相结合的双重作用。
普通日记账中的摘要栏,用以扼要说明经济业务内容,它是最初的原始日记簿的记录内容;账户名称和金额栏,则是最初的分录簿的记录内容。以后将两簿合并,就构成上述格式。
普通日记账作为一种最早的日记账形式,现在虽然已经很少使用了,但是它仍然具有自身的优缺点,其优缺点如表所示:
普通日记账本是用做序时记录经济业务、确定会计分录并据以过入分类账的依据。由于我国目前大多数中小企业采用记账凭证账务处理程序,通过记账凭证编制会计分录,然后据以记入分类账,因而普通日记账的过账作用已被记账凭证所替代。