怎么使用word打印?作为文字处理软件,Word能吸引用户的优点之州就是“所见即所得”,即在屏幕上所能看到的就是用户在打印时所得到的。
Word中的打印预览功能就为用户提供了“所见即所得”的一个典范。用户在完成了对文档的编辑和排版之后,若想将文档打印成书面材料,就必须通过打印机输出。一般来说,在正式打印之前用户应先选择打印预览功能,将文档打印效果在屏幕上模拟显示出来,通过查看确定下一步的操作。如果发现文中还有不满意的内容,可退回到编辑状态下继续修改,改好后就可连接打印机进行后的打印。单击“文件”按钮,从弹出的菜单中单击“打印”命令,此时在右侧的预览区域中即可查看到当前文档的预览效果。
预览完毕后,如果用户对于预览的结果不太满意,可以通过单击“页面设置”文字链接,打开“页面设置”对话框。在该对话框中用户可适当调整页面的页边距、纸张、版式等内容,然后再次预览,直到预览效果满意为止。
当然,如果用户对于预览的效果非常满意,就可以直接设置打印选项,然后开始打印文档了。设置打印选项包括设置要打印文稿的页数、打印的顺序、打印份数以及打印机的选择等,所有项目都设置完毕后,即可单击“打印”程序将自动连接到选择的打印机,按钮,此时Word并开始打印指定的文档。