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总算明白word样式怎么用?

日期:2019-10-09 22:00:47     浏览:659    来源:天才领路者
核心提示:word样式怎么用?很多朋友都对编排长篇文档比较犯憷,原因大体有两个:首先,手动在长篇文档中查找同级标题并设置好标题格式,本身就是个麻烦的事情。试想要在几十页、上百页的文件里找出所有同级标题来,恐怕没有几十分钟是下不来的。
  word样式怎么用?很多朋友都对编排长篇文档比较犯憷,原因大体有两个:首先,手动在长篇文档中查找同级标题并设置好标题格式,本身就是个麻烦的事情。试想要在几十页、上百页的文件里找出所有同级标题来,恐怕没有几十分钟是下不来的。其次,如果文件排好后交到领导手里,领导却让我们将某一级别的标题字体再换一换,那么刚才那份“折磨”恐怕又得重来一次了,整体效率很低。其实,如果我们事先使用了Word中的“样式”功能,这些问题就能迎刃而解了,样式是编辑长文档的高效利器。     样式就是指应用于文本、表格和列表中的一组设置好的格式。     1.样式类别,在Word中,样式可以分为两类:     *类是Word中预设的样式,也称内置样式,如“标题1”、“标题2”、“标题”、“副标题”、“不明显强调”、“强调”、,“要点”、“引用”等样式。     第二类是自定义样式,所谓自定义样式,其实就是自定义样式的名称、字符格式以及段落格式等。如果用户对干预设的样式都不太满意,而需要其他的一些格式,此时就可以自定义样式。自定义样式的方法也很简单,单击“样式”组的对话框启动器,即可弹出“样式”任务窗格,在该任务窗格中单击“新建样式”按钮,即可弹出“根据格式设置创建新样式”对话框,在该对话框中根据需要对新建样式的名称以及格式等进行设置。当格式设置完毕后,这就是用户自定义的样式了,它将自动保存到“样式”下拉列表中,供用户使用。     2.套用样式。无论是哪种样式设置方法,要套用样式首先都需要先将文本选中,然后再单击“样式”下拉列表中的相应样式。为文档中的二级标题都应用上预设的“标题2”样式后效果,套用样式后,可以看到文档中所有的二级标题的格式瞬间得到了统一。     3.自动更新样式。很多时候,你所设置的样式也许并不是领导所喜欢的,如果领导要求你更改文档中某级标题的所有样式,可使用样式的自动更新功能,只需轻轻动一下鼠标,即可在瞬间完成所有样式的更新。     要自动更新样式,首先从“样式”下拉列表中选择该样式,然后右击该样式,从弹出的菜单中单击“修改”命令,弹出“修改样式”对话框。在该对话框中你可以重新按照领导的要求对样式进行格式设置,格式修改完毕后,重要的就是要勾选“自动更新”复选框。当你返回文档后,此时可以看到文档中所有应用了该样式的内容都会自动更新,
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