如何做一个外账会计?以下是做一个外账会计的方法等等的介绍,希望可以帮助到您。
公司的外账怎么做
1 首先,做账要有自己的软件,然后建立自己账套系统,当然手工做账,就可以忽略这一步了。
2 这些具备之后,有一个专业的会计人员对外账还是有很大的帮助的,首先要对原始凭证进行审核,比如说发票的审核,有些发票的真假问题,一些发票报销的金额是否正确。等等。
3 根据原始凭证粘贴单来填制记账凭证,要注意记账凭证科目的选择和金额的正确问题,记账凭证科目的选择要符合法律法规的规定。
4 之后就是根据余额表,建立总账、明细账。根据账表来填制利润表和资产负债表,当然这些在软件中就会直接给出表格,不用人工进行填写,对于手工记账的话,一定要明白各个表格之间的勾稽关系。
如何快速做外账凭证
1 财务会计模块中,选择“总账”,凭证子菜单下的“常用凭证”如图:
2 点击“增加”按钮,跳出如图的对话框,输入“编号”,“说明”,“凭证类别”等,这里需要提点的是,“说明”类同于我们用常的“摘要”的意思,编号可以按个人的喜好,怎么有利于记忆怎么编号,录入后出现如图
3 再次点击“增加”按钮,输入相对应的贷方科目,如销售时,贷方一般为主营业务收入和应交税金/应交增值税/销项税金,录入完即可退出
4 回到“填制凭证”界面,当然可以从“制单”菜单点进去调用常用凭证,但按快捷键“F4”,输入我们刚设置好的代号,确认进入填制凭证界面。
5 接下来就可录入相关的金额了,一份凭证下来,几乎每月都会用到的凭证就可以设置为“常用凭证”,这样方便我们在后续中做凭证时节约不少的时间。
如何做好公司的外账
一、单据问题
1、复印
复印是最省事,但是工作量比较大的工作。将每一张在外账中使用的原始单据,都复印一份,对应的放在内账当中,然后在上面标注清楚原始单据在外账的哪个月哪张凭证后面,并且在这个复印件上盖上章子,标明这是咱正规审核的,不是随便充数的。然后在外账中贴上原始单据。
2、组合账
通过字号的方式来做。大的企业都有一些字号来标示不同的环节中诞生的财务信息。用外、内等字号标示凭证,通过两两之间的组合,来实现账务的还原。比如记用来标示内外皆用的,外标示纯外账,内标示纯内账(无法做账的)。然后通过组合,就得到真实内账,真实外账,再各自出报表就行了。
二、关于无票销售问题
小企业肯定经常碰到这种情况,为了少缴税款,就在销售的时候通过少或者不开发票的方法来减少销售额。但是就会碰到这样的情况:外账的成本不能结转。
三、混乱的账户问题
很多会计负责内外账的情况下,经常会被这个搞得糊里糊涂的,哪些账户要体现在外账中,哪些账户要隐藏,每个账户该怎么维护等等,尤其是碰到老板也在用账户进行私人业务支付的时候,那就更是一笔糊涂账了。下面一些简单的经验:
(1)银行与银行账本互相匹配
每一个银行,只要跟业务相牵扯的,都要有一个对应的银行账本,不要嫌冗余,这个是必须的。对于老板的私户,私户公用的账户也是一样。
(2)私事公事面面俱到
公司相关的业务要记账就不说了,最重要的是很多涉私的业务,比如老板从公户取款等等。老板经常取了钱不跟会计说,等到对账户的时候,每月税局划账的时候,碰到资金不足,那还真是尴尬了。所以,有条件的话经常打对账单,一般是一旬一次,将对账单中未涉及的进出款业务都做到账中。这里要注意:如果是从公户中取款,一定要先做成应收账款,这个大家要跟老板沟通好,然后当老板自己垫钱的时候再慢慢冲账。
(3)内外账户要分清
大家*跟老板建议一下,将涉及到发票的业务都走几个固定的账户,私户也好公户也行。将这一类的叫做对外账户,这些将来就是在做账的时候重点需要关注的,一般企业的基本户,一般户,贷款户等都作为对外账户。在私户方面,留1?2个作为对外,其他的作为对内账户,跟老板商量下严格的执行这些分类。
(4)内外之间都是借
有些朋友会问,这内外账户之间经常会有业务关系,这该怎么处理呢?很简单,内外账其实你就看做两个公司即可,那么他们之间的业务往来就成了简单的借贷关系啦,可别做成收入支出哦。当然了,这里要变己为他,变公为私。
(5)灵活运用现金
由于内外账交替往来,收支也不固定,经常会发现某个账户债台高筑。应收款都是它的,这种时候就要灵活的运用现金来“还债”,这样就能躲过对账单的审核。
新手会计做外账实操小技巧
会计做账实操之外账概念及作用:
会计做外账,外账是可以对外开放的,可以接受相关*的检查,像税务、工商、银行等*。外账是根据会计制度及税法规定做的,每张凭证都是真实、合理、合法的发票账。也有些企业的外帐经过会计的人工灵活处理,少做收入,多做成本与支出,做成假帐,达到少交税款目的,因为外帐是纳税申报的依据,税务局是凭此帐来收税的。所以外帐不能反映企业真实的财务状况。
会计做账实操之做外账的原因:
建外账可少做收入这样可以少纳税,可少交营业税印花税土地增值税契税城建税教育费附加房产税所得税等相关税种。
会计做账实操之做外账技巧:
一、成本费用互化:将属于成本项目的支出账务处理变为费用以达到当期税前扣除的目的,或将属于费用项目支出成本化已达到控制税前扣除比例及当期利润的目的。原因:因为成本由直接人工、直接材料、制造费用组成,而直接人工、制造费用、销售费用和管理费用等容易混淆,所以是应该是该操作的漏洞。另直接材料中包含的运费及人工搬运也与管理费用较容易整合。
二、费用资本(产)互化:将属于费用项目的账务处理变为资产,从折旧中递延税前扣除;或将属于资产类科目的支出直接确认费用,当期税前扣除。原因:部分资产价值本身就包含费用故将其他费用整合进入资产价值,反之亦然;另资产修理,借款费用等本身确认边界比较人工虚拟;固定资产和无形资产确认的依据较容易虚拟。
三、费用名目转化:将部分税前扣除有比率限制的费用超额部分转为其他限制宽松的或没限制的费用名目入账,以达到全额税前扣除的目的或减少相关税费等。原因:费用确认以发票为依据,发票容易虚拟。
四、费用预提/递延/选择性分摊:为控制当期税前利润大小,预提费用,以推迟纳税,或为其他目的(如股权转让价,当期业绩)夸大当期利润选择递延确认。有选择性的将费用分摊:在个费用支出项目上分摊比例进行调节,控制因该项目造成的税费(如调节土地增值税)。
五、成本名目转化:将属于本期可结转成本的项目转变为其他不能结转成本的项目,或反行之。