汇总记账凭证的编制方法有哪些
汇总记账凭证不同于科目汇总表,它是按每个科目设置,并按科目借方或贷方的对应科目进行汇总。汇总记账凭证分为汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证三种格式。现分别说明其编制方 法以及根据汇总记账凭证登记总分类账的方法。
(一)汇总收款凭证的编制
汇总收款凭证是按库存现金科目、银行存款科目借方分别编制.定期将这一期间内的全部库存现金收款凭证、银行存款收款凭证.分别按与所设置科目相对应的贷方科目加以归类、汇总填列一次.每月 编制一张。月终时,结算出汇总收款凭证的合计数.据以登记总分类账。登记总分类账时.应根据汇总收款凭证上的合计数.记人“库存现金”或者“银行存款”总分类账户的借方.根据汇总收款凭证上各 贷方科目的合计数分别记人有关总分类账户的贷方。
为了便于编制汇总收款凭证.在日常编制收款凭证时。会计分录的形式比较好是一借一贷、一借多贷,不宜多借一贷或多借多贷。这是由于汇总收款凭证是按借方科目设置的,多借一贷或多借多贷的会 计分录都会给编制汇总收款凭证带来一定的不便。
(二)汇总付款凭证的编制
汇总付款凭证是按库存现金科目、银行存款科目的贷方分别设置,定期将这一期间内的全部库存现金付款凭证、银行存款付款凭证,分别按与所设置科目相对应的借方科目加以归类、汇总填列一次. 每月编制一张。月终时.结算出汇总付款凭证的合计数.据以登记总分类账。登记总分类账时.根据汇总付款凭证的合计数,记人“库存现金”“银行存款”总分类账户的贷方.根据汇总付款凭证内各借方 科目的合计数记入有关总分类账户的借方。其体编制方法同汇总收款凭证。
(三)汇总转账凭证的编制
汇总转账凭证通常是按每一科目的贷方分别设置,定期将这一期间内的全部转账凭证,按与所设置科目相对应的借方科目加以归类、汇总填列一次.每月编制一张。月终时.结算出汇总转账凭证的合计数. 据以登记总分类账。登记总分类账时.应根据汇总转账凭证的合计数.记人汇总转账凭证所列贷方科目的总分类账户的贷方,并将汇总转账凭证内各借方科目的合计数分别记入其相应的总分类账户的借方 。由于汇总转账凭证上的科目对应关系是一个贷方科目与一个或几个借方科目相对应的,因此,为了便于编制汇总转账凭证.要求所有的转账凭证也应按一贷一借或者一贷多借的对应关系来编制。