很多主持人都认为，会议只不过是一种形式而己，主持会议很容易。其实，这是一种误解。如何做好会议，还需要不断学习修炼，绝不是草草了事可以完成的。要真正主持好会议，充分调动与会者的积极性，达到预期效果，并不是件容易的事情。
主持人是会议的“舵手”，要随时把握、驾驶好会议之舟，启发引导大家，始终遵循会议既定的议题、日程，进行充分的研讨，这样才能如期达到预想的目的。这就要求主持人必须使与会者充分了解议题。开始就要讲明会议共有哪些议题，怎么个开法，有哪些要求，与会者要承担什么任务等诸多环节，无论哪个环节处理不好，都会影响会议的效果。
其中，哪一项应由与会者在会上作出决定;哪一项只需听一听与会者的意见，以便进一步补充;哪一项只是告知性地打打招呼，介绍一下情况，暂不讨论;哪一项与会者必须和上级保持一致，只研究怎么协调行动;等等。而要想令与会者听得明白，那么主持人就必须讲得清楚，把会议的目的、要求、内容诸项一一交待给大家。层次要清晰，逻辑要严密，表达要准确，中心要突出。切不可主次不分，轻重不分，内容庞杂，使听者不知所云，无所遵循。因此，要做好工作会议的主持，需注意做到以下八点。
1.会议要准时开始
这是主持会议人最容易贯彻的一条原则。而由于种种原因，又是难于贯彻的一条。人们由于缺乏会议意识，有的是觉得会议不重要，9点通知10点到;有的是为了显示身份，如小说家张天翼创造的有名典型——华威先生为了与众不同，故意姗姗来迟。在这种情况下，领导应以身作则带个好头。这样才能使会议有个良好的开端，也是提高会议效率的*步。
2.声音洪亮，语调多变
在会议上讲话，要让自己说出的每个字、每句话都传到与会者的耳朵里，这是最为基本的要求。我们说话的声音洪亮，不光是指音量，还包括说话应该有力度，吐字清楚，节奏感强。能在声音中表现出领导的自信以及奋斗的力量。主持人讲话如果声音有气无力，语调平铺直叙，就显得缺乏活力。主持人通过语调的变化，能表达出丰富的思想情感和观点，使与会者在思想情感上产生一种共鸣，使自己的讲话有较强的感染力、震撼力。庄重、严肃的会议，要求语调平缓、稳重;欢快、轻松的会议，要求语调轻快、随意。
3.务必让每个与会者都发言
务必让每个人都参加讨论，参与决策。如果你知道某个与会者喜欢发表会后议论，设法让他在会上发言，明确表态，这样会后他再也不能说不同意了。这一点要取得其他与会者的配合。这是一种开会艺术，能节省许多开会时间。
开会时私下交谈只会引起冲突和不和。主持会议者不能允许任何人把会议分裂成一个个小组讨论会。应使所有与会者都能听到每个人的发言。如果窃窃私语者继续存在，可以把大家的注意力引到他身上，和蔼地请他把所讲的告诉大家。
4.应付分歧意见
对分歧不要视而不见，也不要设法回避。应承认分歧，并提请与会者注意。还应把分歧意见公布于众，供与会者进行明智的选择。可以问争论的双方:“你到底站在哪一方?”然后再问:“你为什么采取那个立场?”*问:“你建议我们应做些什么?”这样，他们坚持自己观点的强烈度就会减弱。
5.防止“冷场”
一发现要出现“冷场”，立即用评论、提问或解释的方法，鼓励大家继续讨论。要知道，与会者发表的意见逐步减少，意味着他们对处理问题的紧迫感和能力也随之下降。
6.经常归纳提醒
开会时往往有这种情况:有时大家意见比较集中，而会议主持人却不能及时总结，提请大家转入另一项议题，出现了冷场，拖延了时间;有时在征求大家意见时，有的人一声不吭，有的人翻来覆去，谈不到点子上，越扯越远;也有时人们争论不休，互不服气。
归纳是向大家报告会议进展情况的一种技巧。主持人也可以把分歧意见进行归纳，以提请与会者注意。否则，不同意见会在讨论中被忽视。如果到会议结束时才冒出来，会使大家感到沮丧。
7.注意掌握说话的分量和分寸
语言的分量是由词义和态度两个主要因素构成的。词义是指语言的本意，态度是指表达时所持的表情和情绪。比如，主持会议的领导，要批评下级人员的工作差错或较大的失误，这里就有个分量问题。如果是个别的、一般性的差错，而批评的分量过重，未免有小题大做之嫌。其本人不服气，大家也不满意。如果是较大失误，而批评分量过轻，既达到不教育其本人的目的，又给大家一种袒护当事人、文过饰非之感，不能使闻者足戒。这也是“度”的一种要求。
当然，不作具体分析，以理服人，而是无限上纲，乱扯一通，也不会有好的效果。因此，根据问题的性质、程度，在讲话时，就有一个轻重之间怎样才算适宜的分寸问题。
分寸是衡量语言分量的尺度。要把握好分寸，一是注意词意上的细微差别，尤其是同义词、近义词之间的细微差别。二是注意态度和语调的区别，这种分寸也是会影响到分量的。指出问题的严重性，进行严肃的批评，不一定非要高门大嗓、声色俱厉不可。语言尖刻，态度粗暴，甚至出口伤人，以挖苦、讽刺、嘲笑人为快事，必定造成对方的反感和抵触，不利于问题的解决，也不利于团结。
8.会议要适时而止
会议议程一经发出，不要更改，不要超过规定的时间。如果会议程序拖延了，要立即采取行动。明确告诉大家，要在规定的时间内开完会。此举最得人心。掌握并运用一定的主持会议的准则，可以对会议进行有效的掌控调节，保证会议有条不紊地进行，调动与会者的积极性，达到预期的效果。
