在传统的观念里,很多人如果底气不足,就不会去做某些事情。在当众讲话时,如果手里拿着演讲稿,就会觉得底气十足,肯定不会在讲话中出错,这也是很多人之所以依赖演讲稿的原因。手里没稿,心里就没底;心里没底,就可能犯错误。
现如今,随着社会发展,虽然人们已经逐渐地摆脱念稿的形式,但还是不能完全地脱稿,尤其是在一些企业中,这有以下两个重要的原因。
一是对自己的工作和对会议的议题心里没底。有些官员平时工作作风存在问题,将工作重心放在迎合上级领导上,脱离基层、脱离群众,不能专注于自己分管的工作,久而久之,业务荒疏,存在着“三少”(即调查研究少、分析问题少、谋划对策少)的倾向。对情况不了解、不熟悉,开口讲话云山雾罩,到了见真章时,只能依赖演讲稿。但这些讲稿大多“高屋建瓴”“高瞻远瞩”,缺乏脚踏实地的落实细则,缺少深思熟虑的创新思维,只能用漂亮的口号,用“宏观”的“指导”来掩饰工作的不足和思维的贫乏。本来就心虚,哪有底气脱稿?
二是怕说错话,怕担责。官员要对自己讲话所产生的后果负责,一些官员担心即兴发挥表述不准确,容易引出是非,产生不良的后果,就事先准备好讲话稿。这些讲话稿虽然各方面都考虑周全,四平八稳,不会犯错误,但这种没有实际内容的八股文式的讲话,言之无物。
不仅官员们在脱稿讲话的时候心里没底,怕犯错误,职场中的很多人也是如此。每次公司组织会议让他们发言的时候,他们总是拿着稿子念,不顾稿子上写的是否属实,都会一一照念,这就严重地影响了工作成绩。
为什么很多人在脱稿讲话时会心里没底呢?是因为准备得不够充分,还是因为缺乏自信呢?很多人都把原因归结为第二个答案,也就是缺乏自信。其实,仔细想想,或许有这一方面的原因,可你只要自己准备得够充分,又怎么会心里没底呢?归根结底还是对自己要说的话不熟悉,不知道该讲什么,怕自己所说的话会得不到听众的认可,怕犯错误,甚至害怕在众人面前丧失自己的宝贵形象等。
要想做到脱稿讲话,首先就要对自己的工作有底,做到心中有数。要知道,对工作没有进行深入调研,讲话就会言之无物;对问题没有进行深入思考,讲话就会言之不实。相反,掌握了一手的资料,对自己的工作又进行了深入了解,对问题作了深入的分析和思考,逐渐形成了自己的见解和看法,讲出来的话才能言之有物、言之有据、言之有理,这样讲出来的话才会有底气,才能得到听众的赞同认可。
孙先生是一家建筑公司的项目经理,他主要负责监控项目工程的进度,及时地做出统筹和调配,确保各项工作的有效进行。他对工作非常认真,他负责的每一个项目都是亲自去调查,不敢有丝毫马虎,因此也得到了领导的嘉赏。
有一次,领导要他去勘察一个项目,把调查的情况写好报告,并且向领导汇报。孙先生在接到任务后,立刻动身,他把这个项目的每一项情况都调查得非常详细,并且做好了详细的记录。回去之后,他详细地做成了报告,并且在向领导汇报的时候,也没有看那个他自己写的报告,在领导面前把项目的各项情况以及对策都说了一遍,领导对此非常满意,也很赞赏孙先生脱稿讲话的能力。
显然,因为心里有底才不念稿,才敢脱稿。孙先生对自己的各项工作,做到心中有底,心中有数,这样他就能在领导面前“畅所欲言”,更没有照着稿子念,这样的精神值得每一个讲话者学习。
除了上述的方法外,我们还需要转变说话的方式。在当众讲话时,虽然你很胆怯,但是也不要让别人一眼就看出来,这样你会更加害怕。反而是在开场的时候,有底气地把话讲出来,这样也是从内心给自己鼓劲,增强自己的信心,让自己更加有底气。
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