建设工程资料管理工作是一项系统工程，涉及各个专业技术*的一项复合型工作。要保证工程资料的完整、准确、系统、齐全，真实的记录和反映施工及竣工验收的全过程，现在，小编就整理出北京工程资料管理方法以及相关信息。  

工程资料管理问题研究  

(一)从工程项目立项抓起是做好竣工资料的前提。  

目前，工程建设项目大多实行项目法人负责制的管理模式，项目法人既然对整个项目负责，自然也就意味着对项目的竣工资料负责，从工程项目立项开始就设立工程项目资料管理机构和管理人员，负责工程项目竣工资料的收集、整理和归档管理工作，负责对施工单位竣工资料的指导、监督。针对管道建设工程项目规模大，周期长，监理及施工单位多等特征，竣工资料编制工作实行“三同步”管理制度，即工程立项开始和竣工资料收集同步;工程施工过程和竣工资料形成同步;工程完工验收和工程资料验收同步。将资料管理贯穿到工程施工的全过程。

(二)建立健全资料管理制度是做好竣工资料档案的工作基础。  

原油管道建设施工单位、监理单位来自*各地，他们大都按照各自长期形成的习惯进行工程管理，对资料管理也都按习惯做法立卷归档。而作为一个项目工程，则要求所有归档的资料具有准确、齐全、规范的特征。因此，项目管理*在工程建设初期(而不是中后期)就应结合工程项目的实际情况，制定适合本工程项目的资料管理规定，明确建设单位、施工单位、监理单位在工程资料形成过程中各自的职责和应承担的责任，做到分工明确，责任明确。工程项目管理单位和监理单位，在项目开始之初就应制定出一套可行的、适合本工程特征的竣工资料所要求的表格及样本，以便于各参建单位在工程资料整理过程中有依据，好操作，这样，才能避免资料格式的多样性、不规范性。只有加强工程建设各阶段档案资料的有序管理，才能保证归档文件材料及图纸内容的准确、齐全、规范，才能保证施工技术资料记录齐全、签署完备，原材料质量保证资料真实可靠。  

当前我国工程建设资料管理存在的问题  

工程建设资料不够完整。  

由于工程建设项目工期较长，档案管理人员频繁更换，办公地点也存在经常转移的现象，使得工程建设资料不够完整成为我国工程建设资料管理上的主要问题。很多工程项目甚至存在竣工后没有档案材料的现象，能达到80%归档率的单位也只是少数，大多数单位存在大量的档案文件丢失，或者只有复印件现象。  

工程建设资料管理模式不够规范。  

由于缺少对资料管理相关标准规范的宣传和学习，工程建设主管领导对资料管理得视程度不够，工程人员、技术人员、监理人员缺乏资料管理相关知识，造成资料管理极不规范的情况，大量资料没有统一的标准，从格式到书写用纸、用笔，再到栏目设置和填写等，形形色色五花八门，极不利于工程建设资料的长期保存。

工程建设资料管理人员素质急需提高  

由于工程建设单位工程建设资料管理的重视程度不够，很多单位没有专业的资料管理人员，既便有资料管理人员也大多都是兼任，缺乏档案管理人员所需要的专业素养，很难适应工程建设资料管理的需要。成为我国工程建设管理上存在的又一大问题。  

提高工程资料质量的措施与对策：  

1、加大宣传，提高意识。在工程建设初期，工程项目管理单位应高度重视和加强档案法规、工程档案基本知识的宣传教育工作，要求工程管理、监理、施工单位人员学习档案基础知识和施工过程中原始签证资料操作方法及对竣工资料整编、工程项目验收的基本要求，使他们在工程开工之初就了解档案业务，具备较强的档案意识，为提高竣工档案资料质量打下基础。  

2、加强培训，提高能力。在工程建设过程中，工程项目管理单位应注重资料管理和整编方面的培训。一是对工程技术和行政管理人员进行档案知识培训，使他们掌握档案方面的有关规定和要求，在日常工作中按高标准整理好基础资料;二是对专业档案管理人员适当进行工程专业知识培训，培养一批既懂档案又懂技术的工程档案管理骨干，促进归档工作的规范开展。  

3、健全制度，落实责任。工程建设初期就要建立和完善以档案管理责任制为核心的工程资料管理办法，明确施工单位在工程档案形成过程中应承担的职责，制定统一的资料编制要求和细则，规范工程资料的管理。  

4、过程参与，同步管理。从工程建设筹划开始，档案人员就应要求工程*的专职档案人员从依据性文件开始就参与其中，按照文件的顺序、图纸的编号进行登记，建立借阅制度。对在编制资料中发现的“原件不齐全”、“资料不齐全”、“不规范”、“不统一”等问题，要及时研究给予解决。要严格执行工程资料编制工作“三同步”管理制度，即工程立项开工与竣工资料收集同步，工程施工过程与竣工资料形成同步，工程完工验收与合同竣工资料验收同步。档案工作人员要始终参与整个工程的建设和竣工工作验收全过程，对不符合标准的文件要拒收，从源头保证编制资料的质量。