内审员的综合能力
(1)具有环境管理和工厂生产经验,掌握标准和企业体系文件;
(2)制定审核计划并按计划实施审核的技能;
(3)制定现场审核检查表,并灵活运用检查表进行现场审核的技能;
(4)正确填写现场审核记录和不符合报告的技能;
(5)编制审核报告;
(6)按规定开好首次和末次会议;
(7)现场审核技能——沟通技巧(发现问题技巧):
①努力掌握受审核方情况(体系、客观证据),使沟通处于主动地位;
②注意采取客观公正态度,可防止或减轻受审核方的抗拒心理;
③礼貌友善的态度、融洽的关系,有助于争取受审核方的合作;
④谦虚和认真的聆听态度,有助于形成融洽气氛,获得有价值的信息;
⑤对对方的误解要耐心,任何情况下不说带个人情绪的刺激话;
⑥要特别用心思考提问的方式、内容和时机;
⑦提问要表达准确,要注意对方的神态表情、努力理解回答;
⑧不可连续地步步紧逼式发问,更不可建议或暗示某种答案;
⑨多听少讲,及时反馈,适时表达好意,也要不怕沉默及时排除干扰;
⑩时刻注意判别问题的主次轻重和优先顺序,不浪费时间,不跑题;
⑥灵活处置各种情况及不同类型人的不同态度。
(8)审核员的良好行为:
①正当地获取和公正地评定客观证据;
②不卑不亢、坚毅顽强,忠实执行审核任务;
③平等待人,不以审核者自居,不谈及与审核无关的问题;
④不随便表态,不吹毛求疵,不凭道听途说,主要是找证据;
⑤内审员不以找证据为罕有的目的,要把改善做为终目标;
⑥遵守职业道德、遵守审核要求(规定),听从审核组长指挥;
⑦注意个人的言谈举止,树立审核员良好形象,维护审核组的威信。
审核员的能力和素质是在实践中磨炼出来的,只有坚持学习并不断总结实践经验才能适应环境
标签:内审员的综合能力