接待是我们日常社交活动的基本礼仪。接待流程分为接,交谈和送。接待是否得体周到直接影响个人或集团的形象。下面是如何快速掌握接待礼仪,欢迎各位阅读和借鉴。
怎么接人?
如果你接待了一个大客户,给他们留下*印象是很重要的。有些人丢了订单或者订单量不好?这与已接待的水平是有一定关系的。
有的人直接去接人询问时间和地点,有的人则不会深入询问,语气很生硬敷衍,所以很难给人留下好印象。
在接客人之前,你要确定接客人的身份,接客人的时间和地点,并询问是一个人还是其他人陪你。所有这些都需要在电话中很好地沟通,声音的语调应该是舒适的,而不是太僵硬。你的声音和语调是你的*张名片。
这些细节确定好后到了约定的接人地点,这是客户对你的第二印象见面一般都是用握手礼,握手不能太大力要轻轻触碰一下,力度过轻是敷衍,过重会显的过于讨好,接待要不卑不亢。
握手的时间*不超过3秒。最重要的是眼神交流,这是一种尊重。许多人可以握手,但不能进行眼神交流。
眼神交流,不要犯一点小错误,带着温暖的微笑。如果这一切都做了,你给客户留下的好印象将会加深。
接待途中注意事项
接人到公司有一定的距离。在这个时候,不应该有冷战。如果有冷战,你以前的好印象会在途中逐渐消失。
如果你出师不利,接下来的谈话就会失败。所以一定要在路上进行一些轻松的对话。这是你在打电话之前应该知道的,如果你做了足够的功课,你就不会被拖延。
你的客人去过这个城市的任何地方吗?*先从这个城市的特点入手,这样不仅可以展示你的优势,也可以让你的客户对这个城市有更深的印象,这样人们在以后提到这个城市的时候就会想到你。
在介绍城市景点或优势时,幽默感是一个加分项,在接下来的交流中,幽默感将会更加顺畅。
怎么交谈?
谈话的主要目的是达成交易。要清楚,但不要太急于求成。所以一定要善用你的语调。
既然谈话是为了达成交易,那么你的逻辑必须清楚,如果你不清楚地表达,客户怎么能理解你呢?
双方交谈是互动的,你不能光顾自言自语,很多人在交流时基本上是不带耳朵的,所以*没有成交也很正常。
只有倾听才能理解真正的问题,只有找到问题的根源才能解决问题。
在交谈过程中,坐姿一定要挺直,不要盘腿,不要背靠椅背,眼睛一定要有交流,重要的事情要重复谈。