记账凭证怎么填写?记账凭证,亦称传票,是对经济业务事项按其性质加以归类、确定会计分录、并据以登记会计账簿的凭证。由本单位会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证,按照借贷记账法的要求填制,用来确定经济业务应借、应贷的会计科目及金额,直接作为记账依据的会计凭证。填制和复核记账凭证是出纳工作的重要组成部分。填制记账凭证通常叫做制单,财会*应指定专人制单。
一、记账凭证的内容
不同的企业记账凭证虽不完全相同,但其主要作用都在于对原始凭证进行分类、整理,按照复式记账的要求,运用会计科目,编制会计分录,并据以登记账簿。因此,各种记账凭证的基本内容大体一致。一般来说,记账凭证应该具备以下基本内容,
在实际工作中,有的单位还用自制原始凭证或原始凭证汇总表代替记账凭证,这是允许的,但即便是用自制凭证或原始凭证汇总表代替记账凭证,也应该具备上面所说的识账凭证的基本内容。
在实际工作中,有的单位还用自制原始凭证或原始凭证汇J急表代替记账凭证,这是允许的,但即便是用自制凭证或原始凭证汇总表代替记账凭证,也应该具备上面所说的记账凭证的基本内容。
二、记账凭证的填制程序
记账凭证的填制还必须遵守一定的程序,一般而言,应该遵守如图所示的程序:
图2.jpg
*步:审核原始凭证的合法性
审核原始凭证所记载的经济业务是否符合*的有关政策、制度和规定,如果要编制原始凭证汇总表,还要将业务相同的原始凭证加以归类以编制原始凭证汇总表。
第二步:编制会计分录
根据原始凭证或原始凭证汇总表所记载的经济业务,编制会计分录。
第三步:编制记账凭证
按照记账凭证的内容、格式及编制方法,编制记账凭证。
第四步:登记会计账簿
记账凭证编制完毕后,交稽核人员进行审核,然后交有关人员登记会计账簿。
第五步:有关人员签字、盖章
填制凭证人员、审核人员、记账人员以及会计主管人员应予以签章;收付款凭证还应由出纳人员签章,以明确经济责任。