银行账本怎么记?为管理提供所需要的信息和为编表提供资料,是设置这种日记账专栏的主要目的。例如,对于销售额,可以按照营业小组、产品种类、应税税率或销售地区等进行分类,并设置专栏,以提供各种不同的数据作为管理上的参考。
上表中日记账中按营业小组设置的专栏,主要用来考核各小组的工作业绩,并不起过账作用。当然,购货日记账的格式也可以比照销售日记账的格式设置专栏。
(一)多栏式银行存款日记账的设置和登记
所谓多栏式银行存款日记账是按照与银行存款收入相对应的贷方科目和与银行存款支出相对应的借方科目分别设置专栏,以序时地、分类地反映与银行存款收支有关的经济业务事项。这种日记账的作用主要是进一步减少对应账户的过账工作。
(二)多栏式银行存款日记账的登记方法
多栏式银行存款日记账,在登记的时候应该注意以下几点,如表所示:
银行存款日记账在具体登记各个栏目时,根据银行存款收、付款凭证,将与银行存款账户对应的贷方账户的金额或借方账户的金额,登记在“应贷科目”栏或“应借科目”栏、“收入合计”栏或“支出合计”栏和相应账户专栏内,这样既可以表示银行存款的增加或减少,也可以表示与银行存款账户对应账户的减少或增加;“余额栏”(每日所记*一笔经济业务的一行)填写每日的现金(银行存款)的余额。过入分类账时,设有专栏的账户,都可根据定期汇总数一次过入有关分类账户,不需逐笔过账;其他栏的账户,仍需逐笔过账的已为数不多了。
(三)多栏式银行存款日记账的设置
银行存款日记账是将经常重复出现的对应账户设置专栏登记,较少出现的账户则在其他栏中登记。多栏式现金日记账的格式设计,也可以比照多栏式银行存款日记账设计。
当然,在设置银行存款日记账时,如果对应账户的专栏设置过多,账页过长,会给记账工作带来不便,因此,为了方便起见,也可将多栏式银行存款日记账分割为银行存款收入日记账和银行存款支出日记账两本账簿,并在收入日记账中增设“支出合计”和“余额”两栏,定期将支出日记账的支出合计数转记到收入日记账中,并结出余额。