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湖州人气*十办公室软件培训班排行榜(办公软件快捷技巧)

日期:2022-06-09 09:50:51     浏览:351    来源:宁波市春华教育
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1.办公软件的运用

随着日新月异的发展,计算机已经普及到我们工作、生活的各个方面,我们不管是在大公司或者是小公司上班,基本上所以的数据和报告都需要办公软件来完成,所以办公软件已经成为了我们工作当中的必备技巧,比如数据报告还有PPT以及Windows都是我们上班必备的基础办公软件。

2.熟练办公软件

熟练掌握几款常用办公软件的使用方法和一些干货技巧,对我们以后的学习工作,都有很大帮助,办公软件培训是成员了解学生工作的一条重要途径。通过此次培训,可以学到更多相关的知识,大大提高了自己的实际办公能力。

3.办公软件PP动画部分

PPT动画部分,如果单独进行的话可以分为几个层次。一般来说,“动画”一般有两个作用,一是控制说话人的说话过程,二是演示复杂图形或过程的分解,有助于观众理解其操作方式。如果想进阶,可以结合PPT的动画和切换功能做一个“宣传片”。这个技能不是一蹴而就的,但也有思路和技巧可以遵循。

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4.办公软件适合哪些人

*生需要精通基础办公软件,提高学习和工作效率。 使用Word文档处理,可以输入编辑排版打印文本,一般用于*生编写论文。 使用 Excel 处理数据、创建电子表格、编辑工作表、格式化数据等。 一般用于大型统计信息、过滤信息等。使用PPT可以很方便的在每张幻灯片中制作各种特效, 一般用于课件制作、演讲等。

5.学会办公软件技巧很简单

数据快速进行求和,一个快捷键轻松搞定,选择进行求和的数据,同时按住快捷Alt+=,求和数据一秒出现。一键数字与文字分离,首先进行数字以及内容进行分类填写,在下一个单元格按住Ctrl+E,一键智能拆分。一秒去除单元格数字小数点,只需要你选中数据,按住快捷键Ctrl+Shift+1,只需将光标定位到你要插入的某一行或列,然后按【Ctrl+Shift+=】键即可快速插入对应的,删除行或列的快捷键是【Ctrl+-:】哦!

6.办公软件快捷技巧

通过手动填充就能快速批量填充文本和数据,表格中怎么快速自动填充文本?选中需要填充文本的单元格,点击“开始”-“”段落-“多级列表”-。级别选择“1”,编号格式输入你想要填充的内容即可,不要小看这些小技巧,对提高工作效率可是相当有作用。

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