宁波办公室软件培训机构推荐，来办公软件学习你感兴趣的专业，小编就给大家聊聊关于办公软件的便捷用法，怎么学习办公软件，学会办公软件技巧很简单。

1.办公软件的便捷用法

假设我们要在工资表中填入每个人的病假情况，病假情况统计数据又在考勤表中。我们只需要在工资表，填入对应的内容：查找值是：身份证号即“D3”单元格，查找数据源是考勤表中“D；L”，列表值是；“9”（从身份证号到病假列第几列）匹配值是：精确查找为“0”。

2.怎么学习办公软件

欣赏好的PPT作品，提高审美，拒绝花哨和图案堆积，在作品中摸索PPT美观的门道，其次便是高质量的模仿一些好的作品，脱离刻意练习是无法谈及进步的，从一个步骤一个步骤的制作中，慢慢领会。但是切忌把别人当大神，暗示自己不可以。过分依赖教程，有自己的一套方案，才能在循规蹈矩中迈出创新的步子。

3.学会办公软件技巧很简单

数据快速进行求和，一个快捷键轻松搞定，选择进行求和的数据，同时按住快捷Alt+=，求和数据一秒出现。一键数字与文字分离，首先进行数字以及内容进行分类填写，在下一个单元格按住Ctrl+E,一键智能拆分。一秒去除单元格数字小数点，只需要你选中数据，按住快捷键Ctrl+Shift+1，只需将光标定位到你要插入的某一行或列，然后按【Ctrl+Shift+=】键即可快速插入对应的，删除行或列的快捷键是【Ctrl+-：】哦！

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