嘉兴排名办公室软件培训班排行榜，今天来看一下办公软件。我把基本知识一一列出，办公软件PPT学习，办公软件PPT怎么做才好看，办公软件运用，实用办公软件，学会办公软件技巧很简单，办公软件快捷技巧，实用的办公软件技巧，预防偷改excel办公软件表。

1.办公软件PPT学习

首先对办公三件套的功能进行大概的了解然后就可以开始学习PPT设计，其实就是文案的图文混合操作。这时就会引入“平面设计”甚至“三维设计概念”的相关概念。学无设计无底线，因为每个人对PPT的审美标准都没有底线，所以只要符合一般平面设计的审美标准就可以了。学习标准的设计思想和布局。

2.办公软件PPT怎么做才好看

大部分PPT教程都会把重点放在“让PPT好看”这个层面上，但是在实际的职场中，PPT的逻辑表达和文案的准备可能比让PPT好看更重要。花70%的时间准备文案整理PPT的逻辑顺序是否符合演讲的需要，剩余时间用一定的平面设计标准审视PPT。

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3.办公软件运用

假设我们要统计工资表中各*应发工资合计及社保费用合计。我们只需要在插入选项点击数据透视表，单元格区域选择整个工资表所有数据，在新弹出的是sheet3表中，将*拖到行，应发工资、社保费用拖到值，即可快速得出各*应发工资合计及社保费用合计。

4.实用办公软件

随着科学技术的不断发展，每个专业人士在工作中都要处理各种图表软件。 作为国内专业的绘图软件，亿图展示的图表种类丰富，涵盖了各行各业，如甘特图、画布分析、平面图等260多种图表。 用户可以一键下载所需的图表模板。 操作简单易用，即使是新手小白也能快速绘制专业精美的图表。

5.学会办公软件技巧很简单

数据快速进行求和，一个快捷键轻松搞定，选择进行求和的数据，同时按住快捷Alt+=，求和数据一秒出现。一键数字与文字分离，首先进行数字以及内容进行分类填写，在下一个单元格按住Ctrl+E,一键智能拆分。一秒去除单元格数字小数点，只需要你选中数据，按住快捷键Ctrl+Shift+1，只需将光标定位到你要插入的某一行或列，然后按【Ctrl+Shift+=】键即可快速插入对应的，删除行或列的快捷键是【Ctrl+-：】哦！

6.办公软件快捷技巧

通过手动填充就能快速批量填充文本和数据，表格中怎么快速自动填充文本？选中需要填充文本的单元格，点击“开始”-“”段落-“多级列表”-。级别选择“1”，编号格式输入你想要填充的内容即可，不要小看这些小技巧，对提高工作效率可是相当有作用。

7.实用的办公软件技巧

数据员每日录入大量数据，针对敏感数据录入重复不能及时发现问题，带来不必要的困扰，识别重复数据：对已有数据快速识别重复值，自动设置高亮颜色；进入“高亮显示重复值”界面，选择需要处理数据范围；设置完成后重复值自动设置颜色高亮， 删除数据重复值

8.预防偷改excel办公软件表

在表格中如何设置，不让别人轻易修改表格也为了防止小人陷害？ 首先选择要设置的范围区域“A1:H6”，点击“查看”-“保护工作表”。 在工作表窗口中会弹出来保护的选项，可以设置来进行保护， 需要再次输入上一步设置的“密码”确认，然后点击“确定”。

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