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舟山电脑办公软件培训推荐(办公自动化对企业有何作用)

日期:2022-06-15 19:53:20     浏览:299    来源:宁波上元教育
核心提示:很多人在问舟山电脑办公软件培训推荐,大家对于办公软件的疑问,今天就通过办公软件的运用,学会办公软件技巧很简单,办公自动化的特点,办公自动化对企业有何作用给大家做统一的解答。1.办公软件的运用随着日新

很多人在问舟山电脑办公软件培训推荐,大家对于办公软件的疑问,今天就通过办公软件的运用,学会办公软件技巧很简单,办公自动化的特点,办公自动化对企业有何作用给大家做统一的解答。

1.办公软件的运用

随着日新月异的发展,计算机已经普及到我们工作、生活的各个方面,我们不管是在大公司或者是小公司上班,基本上所以的数据和报告都需要办公软件来完成,所以办公软件已经成为了我们工作当中的必备技巧,比如数据报告还有PPT以及Windows都是我们上班必备的基础办公软件。

2.学会办公软件技巧很简单

数据快速进行求和,一个快捷键轻松搞定,选择进行求和的数据,同时按住快捷Alt+=,求和数据一秒出现。一键数字与文字分离,首先进行数字以及内容进行分类填写,在下一个单元格按住Ctrl+E,一键智能拆分。一秒去除单元格数字小数点,只需要你选中数据,按住快捷键Ctrl+Shift+1,只需将光标定位到你要插入的某一行或列,然后按【Ctrl+Shift+=】键即可快速插入对应的,删除行或列的快捷键是【Ctrl+-:】哦!

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3.办公自动化的特点

在人们的日常生活中,网络的应用改变了人们的生活方式,也改变了人们的工作方式。 一套完整的办公自动化系统可以将各种办公设备连接成一个办公局域网,然后通过公共通信网络或专用网络连接到一个广域办公网络,尤其是Internet网络的发展和普及, 可以通过Internet网络连接到地球的任何一个角落,从而实现信息的高速传播。 它可以跨越时间和空间,特别是在与国外的办公室联系中,非常方便和广泛使用。

4.办公自动化对企业有何作用

可以提高员工的工作效率。 各类文件的审批、签字、盖章都可以通过办公自动化进行,为我们节了大量宝贵的时间。 如果有变化,您可以随时根据企业的实际情况设计个性化的流程,也可以有条不紊地做一些灵活的工作。

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