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一般说来,Word主要用来进行文本的输入,编辑,排版,打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算,财务,数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面. Office软件的手段,你可以是文字处理,电子表格,幻灯片制作软件,简单的数据库处理等方面的工作,包括Microsoft Office系列,金山WPS,永中Office系列,红旗2000RedOffice,致力于协同OA系列。

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