公文管理主要负责公文的发送与接收工作,发送流程按照流程定制来完成,所以还包括流程定制功能。这三大块是OA的核心部分,实现也为复杂,特别是流程定制功能,是一个非常灵活的模块,它决定了该OA系统的效率和可用性。

这些学习方法,好学的你值得拥有!

办公软件:可以进行文字的处理、表格的制作、幻灯片制作、简单数据库的处理等方面工作的软件。包括微软Office系列、金山WPS系列、永中Office系列等。目前办公软件的应用范围很广,大的社会统计,小到会议记录,数字话的办公,离不开办公软件的鼎立协助。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。

你需要掌握的复习学习方法技巧!

今天,我们来讲讲Word中有哪些实用的小技巧可以帮助大家事半功倍。

快速改变行距

在编辑Word文档时,如果要想快速改变文本段落的行距,可以首先选中需要设置的文本段落,然后:

按‘Ctrl+1’快捷键,即可将段落设置成单倍行距;

按‘Ctrl+2’快捷键,即可将段落设置成双倍行距;

按‘Ctrl+5’快捷键,即可将段落设置成1.5倍行距。

返回上一次编辑位置

在编辑校对长文档时,如果想要查看上一次修改的位置,很可能需要花费很长时间才能找到。而实际上,这个需求可以通过快捷键‘Shift+F5’来实现。这个快捷键的功能就是在后三次编辑位置以及当前光标位置之间切换。也就是说,当按下‘Shift’键的同时,按下‘F5’键,光标就会切换至后一次编辑的位置;如果再按一次,就会切至后第二次编辑的位置;再然后是后第三次编辑的位置;再然后就又回到一开始光标的位置。这样就可以快速找到之前在哪里修改过文档了。

快速缩放显示比例

使用Word进行文档编辑时,经常会调整显示比例来观察文档整体的布局,但如果每次都要去点击底部状态栏中缩放按钮的话,实在是有点麻烦。其实,只要按住‘Ctrl’键并且向上或向下滚动鼠标中间的滚轮,就可以放大或缩小显示的比例