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1.办公软件Excel
Excel:主要用于工作当中的数据处理以及统计分析和计算,简单的数据库管理,能够绘制图表和处理数据,进行我们需要的计算。 Excel中有大量的功能供我们进行辅助操作等。广泛应用于仓库管理以及统计还有文员等岗位,是一个方便快捷的办公软件。
2.办公软件三件套
如果三个软件都精通,就要学会相互配合。 比如PPT的复制内容可以在Word中整理出来再进行导入。 Excel 数据可以稍后通过 Word 的邮件合并进行处理。 Excel 图表可以轻松地使用 Word 或 PPT 等更新数据。这种协同工作技能将大大提高您的工作效率。 同一句话,三大办公软件管用终生。
3.办公软件运用
假设我们要统计工资表中各*应发工资合计及社保费用合计。我们只需要在插入选项点击数据透视表,单元格区域选择整个工资表所有数据,在新弹出的是sheet3表中,将*拖到行,应发工资、社保费用拖到值,即可快速得出各*应发工资合计及社保费用合计。
4.办公软件的excel
Excel 也常用于办公软件。当我们看到文档的时候,会发现里面的表格已经设置好了,但是没有边框。 我们可以通过点击上面工具栏中的命令来学习。 制作边框很简单,选择区域,然后单击边框按钮旁边的下拉箭头,然后在弹出的窗口中单击所有边框。 然后我们先做一个表格,然后我们就可以根据需要在里面输入相应的内容了。
5.办公自动化使工作简单化
由于需要计算机处理的信息的数字化,以及办公环境的网络化,跨*的连续作业,淘汰了以纸质媒体为载体的传统传输方式。 使用“无纸化办公”一方面可以节纸张; 另一方面,它又快又准,便于文档的编辑和重用。
6.办公自动化的特点
在人们的日常生活中,网络的应用改变了人们的生活方式,也改变了人们的工作方式。 一套完整的办公自动化系统可以将各种办公设备连接成一个办公局域网,然后通过公共通信网络或专用网络连接到一个广域办公网络,尤其是Internet网络的发展和普及, 可以通过Internet网络连接到地球的任何一个角落,从而实现信息的高速传播。 它可以跨越时间和空间,特别是在与国外的办公室联系中,非常方便和广泛使用。
7.办公自动化是什么
是现代办公与计算机网络功能相结合的一种新型办公方式。 办公自动化没有统一的定义。 凡是在传统办公室中利用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化领域。 在行政机关,办公自动化多称为电子政务,企事业单位称为OA,即办公自动化。
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