嘉兴排名wps培训中心排行榜，俗话说得好，家有黄金用斗量，不如自己本领强！如果你感觉自己还需要更一步提升，办公软件是值得你去学习的好地方，不管是在什么方面都是很棒的。办公软件适合哪些人，怎么学习办公软件，办公自动化的特点，办公自动化对企业有何作用，为什么学习办公软件，办公软件有哪些强大的功能。

1.办公软件适合哪些人

*生需要精通基础办公软件，提高学习和工作效率。 使用Word文档处理，可以输入编辑排版打印文本，一般用于*生编写论文。 使用 Excel 处理数据、创建电子表格、编辑工作表、格式化数据等。 一般用于大型统计信息、过滤信息等。使用PPT可以很方便的在每张幻灯片中制作各种特效， 一般用于课件制作、演讲等。

2.怎么学习办公软件

欣赏好的PPT作品，提高审美，拒绝花哨和图案堆积，在作品中摸索PPT美观的门道，其次便是高质量的模仿一些好的作品，脱离刻意练习是无法谈及进步的，从一个步骤一个步骤的制作中，慢慢领会。但是切忌把别人当大神，暗示自己不可以。过分依赖教程，有自己的一套方案，才能在循规蹈矩中迈出创新的步子。

3.办公自动化的特点

在人们的日常生活中，网络的应用改变了人们的生活方式，也改变了人们的工作方式。 一套完整的办公自动化系统可以将各种办公设备连接成一个办公局域网，然后通过公共通信网络或专用网络连接到一个广域办公网络，尤其是Internet网络的发展和普及， 可以通过Internet网络连接到地球的任何一个角落，从而实现信息的高速传播。 它可以跨越时间和空间，特别是在与国外的办公室联系中，非常方便和广泛使用。

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4.办公自动化对企业有何作用

可以提高员工的工作效率。 各类文件的审批、签字、盖章都可以通过办公自动化进行，为我们节了大量宝贵的时间。 如果有变化，您可以随时根据企业的实际情况设计个性化的流程，也可以有条不紊地做一些灵活的工作。

5.为什么学习办公软件

在现代企业中，许多文员的技能无法满足他们的工作需求。不能打印excel表格中的一些数据、做一个简单的PPT，因为丑陋影响了公司的形象，最终被解雇了；用word文档排版一些文本、主次文件不清楚、字体大小不同 颜色标记丰富多彩，严重影响其美观。文员似乎是一份简单的工作，但涉及面很广。所以学习办公软件是很有必要的。

6.办公软件有哪些强大的功能

许多同学会不假思索地回答：当然是办公软件。你精通这项技能了吗？许多人的Word水平可能保持在这个水平：1只输入文本、插入图片、复制和粘贴2目录、招标文件、论文和长文档排版不会。3当你遇到问题时，你通常会到处寻求帮助。4事实上Word有80%的功能你没有使用它。这是真的如果你认为Word功能弱，那一定是你的使用方式不对。

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