近日,烟台消防支队收到*认证中心颁发的《质量管理体系认证证书》,表明支队“365”消防服务等活动全面通过了审核认证,“365”消防服务已成为全省乃至*家消防类名牌“产品”。
2007年11月28-30日,*认证中心对烟台“365”消防服务质量管理体系文件进行了书面审查、对领导层及各科室质量管理体系实施情况进行了现场审查,综合审核和评价了我市“365”消防服务质量管理体系建立情况、运行效果给与标准的符合性,对体型运行具有的持续的适宜性、充分性和有效性给予了充分肯定,认定符合ISO9001:2000质量管理体系要求。
据了解,2007年年初,烟台支队率先垂范,将“365”消防服务名牌与质量管理认证ISO9000体系接轨,运用“全员参与,过程控制,预防为主,持续改进”的ISO9001:2000化管理理念,组织人员编制了《烟台市“365”消防服务质量手册》和18个程序文件,覆盖了支队对外审批事项公布、受理、审查、决定、通达、公告的整个流程,对消防执法工作的服务活动进行了全面控制,提出了“严格执法,诚信服务,公正文明,廉洁高效”的质量方针,确定了“行政审批事项办结率、限时办结率达到*;行政执法正确率达到*;顾客投诉受理及时率达到*;顾客满意率≥95%,每三年增加1%”的质量目标。
该体系自8月1日正式开始运行,支队任命了管理者代表,设置了合理的组织机构,系统地管理了整个体系。在体系运行过程中,通过组织内审和管理评审,发现问题并及时地采取纠正和预防措施,确保了体系的有效性、充分性和适宜性,支队的各项执法、服务行为得到了有效控制、服务行为得到了有效规范,极大提高了工作效率。
烟台市“365”消防服务体系的运行使“365”消防服务工作目标明确、职能明确、责任明确、权利义务明确,做到一切工作有程序,一切程序有控制,一切控制有文件,一切文件有标准,避免了凭“经验型”管理的弊端,有效解决了基础工作薄弱化、内部协调不畅等问题,具有全面性、制度化、数字化、精准化的特点。
体系运行以来,整个对外业务受理、审查、决定、送达等执法服务工作取得阶段性成效,全员参与,责任到人,各流程环节的接口更加规范衔接;科学编制的作业指导书,大大提高了工作的准确性与有效性,减少了过错;持续改进机制,使支队形成了追求卓越的工作目标的氛围;内审机制,培养了懂得运用现代管理理论、方法和专业知识的人才。人员的综合素质更强了、职责权限更清了、过程控制更严了、两权监督力度更大了、顾客满意度更高了。