为加强对工作过程的质量控制,推进经营管理行为的规范化,促进工作效率和经营效益的稳步提升,10月15日,江西九江市局(公司)召开了全市烟草系统ISO9001:2000质量管理体系认证工作动员大会,确定了贯标工作的主要举措。
会上成立了由市局(公司)主要领导任组长,机关各*主要负责人为成员的质量管理体系认证工作领导小组,明确综合计划科为具体负责*,同时,对各单位、各*在质量管理体系认证工作过程中的职责进行了界定;二是健全了质量管理体系认证工作队伍,除常设机构工作人员外,各县局(公司)、机关各*均选派1-2名熟悉本单位和本*基本运作流程、具有良好的组织、沟通和协调能力的人员担任内审员,并在咨询师的指导下编写体系文件,负责体系建立过程中协助咨询老师进行内审和符合性审核,试运行过程中对企业各职能*进行监督审核以及对体系的实施进行长期维护工作。
会议还明确了质量管理体系认证工作实施时间,确定整个认证工作分为十个阶段,即:企业现场调研/前期准备、贯标动员及培训、管理体系策划、体系建立/指导文件编写、文件发布运行、体系试运行、*次内部审核及管理体系完善、管理评审、第二次内部审核、申请并接受认证审核或烟草行业内审等十个阶段,并对每个阶段的工作重点、具体要求以及沟通方式等工作进行了规范和明确,确保质量管理体系认证工作真正抓出成效。