各相关认证机构，认监委信息中心：
为充分利用信息化等手段，严格乳制品生产企业良好生产规范（GMP）、危害分析与关键控制点（HACCP）体系认证活动的监管，依据《*人民共和国行政许可法》、《*人民共和国乳品质量安全监督管理条例》、《*人民共和国认证认可条例》有关规定，*认证认可监督管理委员会（以下简称*认监委）在*食品农产品认证信息系统（网址，以下简称信息系统）基础上开发、运行了乳制品生产企业良好生产规范（GMP）、危害分析与关键控制点（HACCP）体系认证子系统。现将有关事宜通知如下：
一、请各相关认证机构严格按照*认监委2009年第43号公告要求，及时填报相关认证证书和认证活动信息，并确保填报内容真实、完整、有效。
二、请各相关认证机构及时登录信息系统并下载系统操作说明，尽快熟悉该信息系统，保证认证活动的顺利实施。
三、填报认证证书和认证活动信息时，应注意以下事项：
（一）如果获证（申请）组织没有组织机构代码证，可填写其上级组织的机构代码；如果该获证（申请）组织及其上级组织都没有组织机构代码，认证机构需在填报相关信息以前向认监委信息中心提供书面备案（格式见附件）；
（二）审核报告应在相关负责人签字确认后，再扫描、转换成PDF或图片格式后上传；
（三）审核现场照片应包含审核员相貌、受审核方显著标识等信息，以清晰证明该审核员在受审核方现场实施了审核活动；
（四）认证机构可以通过该信息系统预览、打印证书，也可以下载证书信息自行排版打印，但应当确保所颁发纸质认证证书信息与该信息系统中内容一致；
（五）发证机构如需对已颁发的纸质认证证书内容或状态进行改变的，应先更新该信息系统中相应信息后方可再进行改变。否则，由此引起的任何问题由发证机构承担。
四、各认证机构如未按照*条要求，在该信息系统中及时、真实、完整填报必要的认证证书和认证活动信息的，将依据《认证认可条例》及相关法规予以处理。
五、请认委监信息中心安排专门人员，负责该信息系统的正常运行和维护，及时处理相关认证机构提出的意见和建议，为相关认证活动正常开展提供技术保障。
联 系 人：陈桢黾 陈恩成
联系电话：010-65994168-8603 82262709
二○○九年九月十一日
