嘉兴排名办公自动化培训机构，努力总是看得见的，办公软件课程带你看下办公软件PPT怎么做才好看，办公软件适合哪些人，学会办公软件技巧很简单，办公自动化是什么，办公软件如何学习，办公软件表格的主要用处，一起去向着那“看得见的努力”奋斗。

1.办公软件PPT怎么做才好看

大部分PPT教程都会把重点放在“让PPT好看”这个层面上，但是在实际的职场中，PPT的逻辑表达和文案的准备可能比让PPT好看更重要。花70%的时间准备文案整理PPT的逻辑顺序是否符合演讲的需要，剩余时间用一定的平面设计标准审视PPT。

2.办公软件适合哪些人

*生需要精通基础办公软件，提高学习和工作效率。 使用Word文档处理，可以输入编辑排版打印文本，一般用于*生编写论文。 使用 Excel 处理数据、创建电子表格、编辑工作表、格式化数据等。 一般用于大型统计信息、过滤信息等。使用PPT可以很方便的在每张幻灯片中制作各种特效， 一般用于课件制作、演讲等。

3.学会办公软件技巧很简单

数据快速进行求和，一个快捷键轻松搞定，选择进行求和的数据，同时按住快捷Alt+=，求和数据一秒出现。一键数字与文字分离，首先进行数字以及内容进行分类填写，在下一个单元格按住Ctrl+E,一键智能拆分。一秒去除单元格数字小数点，只需要你选中数据，按住快捷键Ctrl+Shift+1，只需将光标定位到你要插入的某一行或列，然后按【Ctrl+Shift+=】键即可快速插入对应的，删除行或列的快捷键是【Ctrl+-：】哦！

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4.办公自动化是什么

是现代办公与计算机网络功能相结合的一种新型办公方式。 办公自动化没有统一的定义。 凡是在传统办公室中利用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化领域。 在行政机关，办公自动化多称为电子政务，企事业单位称为OA，即办公自动化。

5.办公软件如何学习

如何学习办公软件？首先我们应该意识到学习任何软件都有一定的困难，但办公软件相对于其他软件相对简单，正因为如此它非常受欢迎，但我们不能忽视每一个小细节、因为一些简单的事情往往被忽视。在学习时仔细记住课堂笔记、仔细听老师介绍的每个菜单栏工具的使用，课后经常练习操作学会相互推断、如果你不理解或不理解请及时报告。其次积累和使用快捷键直接影响其操作速度和软件使用的灵活性。

6.办公软件表格的主要用处

Excel主要用于数据处理 统计分析和计算 简单的数据库管理 图表绘制 数据处理和我们需要的计算。Excel中有大量的函数供我们辅助操作等，广泛应用于仓库管理统计文员等职位。一步一步，从浅到深，课堂学习+问题咨询有专业教师耐心，认真教计算机实践课程操作。

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