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1.办公自动化的好处

通过办公自动化系统优化工作流程，为我们节省了大量的时间，同时由于电脑系统设定的工作的流程是可以改变的，可以随时根据自身的实际情况来设计出个性化的流程，从而可以提高工作效率。办公自动化系统*特色是无纸化办公，这就降低了办公成本；

2.办公软件Word的用途培训

Word拥有强大的排版功能，制表功能，可以使打印效果在屏幕上一目了然，可对文字段落进行修改，美化，并提供了在线模板，也允许用户自己制作模板，为用户建立特殊文档时提供快捷方法，自动纠错功能如出现语法或者拼写错误。

3.办公自动化的特点

在人们的日常生活中，网络的应用改变了人们的生活方式，也改变了人们的工作方式。 一套完整的办公自动化系统可以将各种办公设备连接成一个办公局域网，然后通过公共通信网络或专用网络连接到一个广域办公网络，尤其是Internet网络的发展和普及， 可以通过Internet网络连接到地球的任何一个角落，从而实现信息的高速传播。 它可以跨越时间和空间，特别是在与国外的办公室联系中，非常方便和广泛使用。

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4.办公自动化使工作简单化

由于需要计算机处理的信息的数字化，以及办公环境的网络化，跨*的连续作业，淘汰了以纸质媒体为载体的传统传输方式。 使用“无纸化办公”一方面可以节省纸张； 另一方面，它又快又准，便于文档的编辑和重用。

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