如果说舟山排名商务办公培训班是一片空白的纸张，办公软件就是需要我们去描绘的蓝图的笔。使用办公软件更，办公软件运用，办公软件快捷技巧，办公软件适合哪些人学习，熟练的运用Excel和word，Excel强大的功能你知道吗。

1.使用办公软件更

随着办公的信息化和规范化，办公软件的应用成为了决定服务能力和业务能力的重要基础。为提高员工工作效率，促进公司高效发展，OFFICE办公软件中Excel的一些实用有效的操作及方便快捷的公式。这些软件能帮助我们在工作中的效率更加高效。

2.办公软件运用

假设我们要统计工资表中各*应发工资合计及社保费用合计。我们只需要在插入选项点击数据透视表，单元格区域选择整个工资表所有数据，在新弹出的是sheet3表中，将*拖到行，应发工资、社保费用拖到值，即可快速得出各*应发工资合计及社保费用合计。

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3.办公软件快捷技巧

通过手动填充就能快速批量填充文本和数据，表格中怎么快速自动填充文本？选中需要填充文本的单元格，点击“开始”-“”段落-“多级列表”-。级别选择“1”，编号格式输入你想要填充的内容即可，不要小看这些小技巧，对提高工作效率可是相当有作用。

4.办公软件适合哪些人学习

需要培训办公软件的人。主要从事助理 文员 统计仓库管理采购绘图总务等文职工作，进一步学习计算机IT技术的人掌握计算机应用。*生失业人员、就业人员。以上人员必须学习办公软件的操作是工作的需要，也是自己的改进从相关人员学习更容易。

5.熟练的运用Excel和word

在工作中我们要熟练的运用Excel和word，这样才会事半功倍，效率才会提高，不然会耽误我们很多的时间。我的建议就是如果需要打印、排版的，一律用word操作；只有需要数据处理的才用Excel，因为excel本就是一款数据处理软件，而非你的制表工具。

6.Excel强大的功能你知道吗

很多人对于Excel的认知还停留在简单的数据录入、加减乘除基本运算甚至制作某个表格上。我们之前常见的一些 人就是只用Exce统计数据，但是这只是它最常的一种功能，还有很多你不知道的功能见过无数学生拿着一份Excel来打印某个申请表、请假单，对他们来说，凡是做表格就是用Excel，只有通过系统的学习才知道的。

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