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流程管理的和谐管理理论基础

日期:2004-06-25 00:00:00     浏览:135    来源:东莞人力资源培训网
组织的协调,从古代的*哲学和管理思想,到近代西方先进的管理科学,始终贯穿在管理理论的发展过程中。但把这些思想从零碎的状态中解脱出来,形成比较系统的框架,要归功于席酉民教授等提出的和谐管理理论[1]。它采用系统的观点看待组织和谐,特别重视人的因素及其组织未来发展中人力资源管理的重要地位。

和谐管理理论为组织流程的协调研究奠定了理论基础,但同时发现,由于从思想和方的层次整体地研究组织和谐,其对组织运作中出现的协调问题分析的侧重点都在一些哲学的、宽泛的主题和抽象的表达上,对组织的整合最终还要落实到组织的运作,即具体的流程上。和谐管理理论在组织支持系统中提到的普遍意义的组织和谐原理,还不足以细化到具体流程的设计和管理,还难以处理流程的动态性,和谐分析仍然建筑在组织整体分析,而非组织具体的运营上。流程是相关参与者之间的客户服务关系链,在变革时代存在的不确定因素较多,参与者导致的例外因素也难以避免,其协调还带有很强的艺术性。另一方面,早期的建模理论和工具源于软件工程的软件开发过程(software development process),在流程建模上不可避免地把注意力集中在流程的易描述性上,以表达组织的动态行为。导致传统的协调理论多把注意力集中在流程的逻辑步骤—活动之间的关系上[2],为流程的协调提供了许多实用的可操作指导原则。但必须看到,这些原则多忽视了流程中人的因素。组织的行为并非组织完全的描述,正如组织的知识很难用简单的知识管理系统囊括。流程的协调最终是活动主体的协同问题,上述原则也难免忽略影响流程协调的软因素。

和谐管理理论

人的有限理性、自利、多元化的个性及其在管理中的主导地位和行为,一直是包括复杂人假设、人本管理在内的管理理论的关注。有关这方面的研究,已成为越来越多管理学著述的主要论题。如ERP在增加人力资源管理模块后,才使得系统功能扩展到了全方位组织管理的范畴。如何把人力特殊的资源与组织其它要素有机组合起来,做到人尽其才,物尽其用,发挥系统效应,直到现在仍是未很好解决的问题。和谐管理理论,借鉴协同理论等系统科学、组织行为学和管理心理学等多*的研究成果,对组织和谐的概念、形成、演化、机制、监控预警和优化都作了阐释,不仅考虑物的锲入,还兼顾人和、人与物的融合;不仅考虑组织内部的协同,还兼顾组织与环境的适应;不仅关心组织的正式活动、管理规则和制度,也突出非正式活动和关系的辅助作用;不仅从正面研究组织的和谐机理,也分析了要素、构成、组织、精神、内外失调和组织总体等可能出现的负效应;不仅关心组织管理的硬性组织手段的控制和法律制度的制约,还关心组织文化等软因素在组织管理中的作用;不仅关心组织系统观念、操作和行为的匹配关系设计,还考虑和谐主题随环境变化的漂移及其对支持系统(结构和流程、制度)和实现系统(工作认知、激励和行为)的同步调整。在研究方法上,借用物理学和生理学的原理,来解释组织和谐状态和组织运行问题。上述思想和研究方法为更深入地探讨流程的协调运作有借鉴意义。

在研究流程管理时,注意力应转移到流程的角色构成及其关系上,其中结构的和谐是流程运行的基础,反映了组织和谐的静态性质;而流程的协调是角色之间遵循一定规则的有序互动,涉及组织运行的过程动态管理,因此影响因素会更多。这种视角避免了传统的流程观过多关注活动,导致在设计新的流程时,重视技术的作用而忽视人及其角色,因而不能协调人、信息、技术、资源和战略之间的对应性。流程的变革不可避免会导致组织的变化,这也为组织的设计提供了方便。这种认识融合了组织静态和动态的因素,扩展了传统基于活动描述的流程。

来源:AMT 作者:赵卫东
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